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一、企业为什么要上OA协同软件

您能在出差途中、家里、宾馆或者商务车上通过互联网进入公司的办公系统交换文件、查询资料、审批报告和掌控公司公态吗？所有报告书的电子版都保留了不同审核人员的修改、批注轨迹，并以不同的颜色区分开，以明确责任了吗？您公司的业务底稿电子版都归档备查和方便后续业务调用了吗？业务档案还在用手工管理吗？几年下来，成百上千的底稿，哪些没有归档，哪些借出未归、哪些应该到期销毁了，能在1分钟内查出结果吗？公司员工交换业务电子文件，还在用文件共享的方式进行，每个员工都可以看见，这样能保护客户和公司的秘密吗？或者用U盘拷贝，能提高办公效率吗？公司的员工有几十上百，甚至成百上千，管理层被授权的人员能在1分钟内查找到某员工的请假、考勤、家庭、执业资格和其他个人资料吗？

企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式已经无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

我们为您总结了如下您可能急需解决的企业管理问题：

1．由于部门多，总部与各部门间各种数据、文件传递不及时、不方便，缺乏一个高效的传递平台。

2．一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员外出而延迟、无法处理，降低了企业管理效率。

3．部门多，人员分散，统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、执行情况，企业领导难以有效监控，有被置于“高处不胜寒”的感觉。

4．工作中项目层层审批，受人员、时间、空间等众多特定因素限制，无法快速顺利的完成审批工作。

5．员工多使用免费邮箱，免费邮箱不统一、不稳定经常丢信，容量有限大小不一、带附件的能力不同，缺乏安全性；员工离职不能完全交接帐户密码信息，给工作造成损失，同时很难区分责任。

6．使用电话沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解，费用高效率低。

7．使用QQ软件有聊天不务正业、记录和文件难查、依赖外网、容易感染病毒等众多局限。

企业管理之“痛”

(1)无法及时了解企业状况；

(2)难以监控和分析企业管理整个过程；

(3)难以及时响应客户；

(4)企业内部流程混乱；

(5)难以吸引优秀人才；

(6)管理成本日益提高；

（7）每年办公耗材、差旅通信、电脑存储设备费用居高不下。

员工工作之“痛”

(1)无法与领导建立畅通的沟通机制；

(2)难以在工作中与别人协同；

(3)工作效率不高；
(4) 自己的工作成果，上司很难全面及时掌握。

（5）不清楚每天需要做什么，工作无计划，容易忘记重要事情。

（6）"别人知道的我不知道！” 、“谁知道什么？我该问谁？”

面对以上列出的企业运行中可能出现的各种问题与弊病，上一套企业协同信息管理平台，解决信息沟通与流程运转，降低办公成本，提高管理效率，让企业老板与员工快乐、高效地工作已是迫在眉睫。

企业的竞争不仅是品牌与质量、人才的竞争，更是企业内部信息化水平软实力的竞争。在后经济危机时代，企业内部管理与成本控制显得更加重要，更多的企业老板都认为很多费用可以原来是可以节省的；许多做不好的事情，是可以依靠内部信息网络平台，让事情更顺利更协调；并不昂贵的的信息化成本将给您及您的企业带来新鲜血液与活力。

二、绿叶OA协同软件优势

1、专业品质，成熟稳定。

2、功能全面实用，解决实际问题。

3、产品化设计，快速部署安装。

4、界面简洁大方，人性化设计。

5、操作简便，上手快，无须专业培训。

6、后台管理强大，维护管理轻松。

7、良好稳定性与可扩展性。

8、大型数据库支持，存储容量大。

9、价格实惠，性价比高。

10、覆盖全国服务网络体系，优质售后服务。

11、一次采购终身使用，有效保护投资。

三、绿叶OA协同软件亮点

绿叶协同应用系统基于微软Web应用程序平台，是一款功能实用、操作简单、界面大方、服务可靠、可伸缩性的网络办公软件。系统基于B/S架构设计，实现了内部业务系统的统一协调，本地无需安装任何客户端软件和数据库，将应用服务集中于统一的应用服务器中，就可以完成公司的日常业务，真正步入分散经营、集中控制的商务管理模式。

功能亮点：

1、自定义工作流程，可无限拓展行政、财务、人事、生产、销售等流程应用。

2、专业快捷的文件传输与共享应用，支持目录式访问的网络硬盘，让文件交换处理高效有序运转。

3、独有的文件编辑模块，支持任意类型文件在线编辑保存服务器端，广泛应用于office、CAD设计、工业电子线路、图片等格式文件，适合多人网络协同文件编辑管理。
4、多种信息提醒方式，包括开机自动登陆的小秘书，消息提醒、手机提醒、即时弹窗。

5、内嵌office控件，自持手写批注、痕迹保留、电子签名、防止文档篡改。

6、灵活的模块架构引擎，可自定义功能模块，随时屏蔽自己不需要的功能或启用需要的功能，具备良好的扩展性。
7、方便好用的即时通讯，类似QQ、MSN 软件，支持发送消息、消息广播、文件、共享，让员工沟通更方便快捷。

8、支持与指纹考勤机集成，实现考勤数据与OA一体访问。领导在家就可以看到每个人的上下班考勤时间。
9、软件B/S架构设计，不需要安装客户端，通过浏览器访问，支持内外网，实现异地远程出差或居家办公。

10、健全的海量邮件系统，支持内部与外部邮件的附件传送、群发，支持手机快捷提醒。

11、支持手机OA登陆，可实现手机审批文件，发送邮件，浏览通知与日程安排等所有功能，与现有电脑OA无缝集成。

12、手机短信与提醒功能，发送字数不限制,不延迟，速度快。
13、同步单位组织架构，把部门人员结构信息按照目录树在软件内实现，可无限拓展部门与人员，方便管理与查找。

14、高度健全的权限管理系统，让每个用户的操作都可控制其权限。

15、灵活的菜单管理引擎，根据用户权限生成每个人的菜单与桌面。

16、个性化的界面风格设置，让每个用户可以任意设置自己喜欢的颜色风格，防止视觉疲劳。

17、强大的管理后台，轻松维护软件设置与数据管理。

18、开放的系统平台架构，支持二次开发与定制，支持与第三方软件或网站集成。

19、高强度的数据处理能力，普通PC服务器主机即可实现100百人同时在线的访问能力，性能优异。

20、高度稳定性，服务器平稳运行365天零重启，软件访问无中断。

四、绿叶协同软件高度安全性

1、软件通过硬加密，服务器端含加密狗，防止代码泄露与篡改。

2、数据传输256位加密，数据表单进行检测，防止非常规类型数据提交。

3、文件类型安全过滤处理，并在服务器端进行病毒扫描。

4、文件与数据访问严格按照授权机制，防止操作越权。

5、客户端采用U盾安全登陆，绑定用户帐户，增强系统安全性。

6、软件与数据库双备份，极大地保障用户数据安全性。

7、服务器与防火墙采用安全防范技术管理，保障服务器端安全性。

8、基于负载均衡处理技术，确保软件稳定与支持高负荷运行。

9、内部IP访问限制，确保内网数据安全性。

10、系统登陆密码采用MD5加密不可逆算法，极大地增强用户登陆安全性。

五、绿叶协同主要功能模块

功能模块	模块简介	视频演示
流程审批	支持自由流程与固定流程，可自定义流转路径与表单,支持手机提醒与电子签名	在线观看视频
文件传输	点对点与文件群发，可批量上传，下载、回复与转发、查询等,支持手机提醒用户	在线观看视频
公文管理	公文发送与流转审批，收发内外部单位公文，支持手机提醒与电子签名	在线观看视频
公共信息	共享下载,内部通知,业务动态,政务动态,教育平台,论坛,通讯录,制度,大事记	在线观看视频
网络硬盘	支持建立多级目录与文件上传管理，海量存储文件，分公共网盘与个人网盘管理存储，可在线打包下载目录和文件。	浏览详情
任务管理	任务分配与验收，任务跟进反馈信息，任务监控与督办、手机及消息提醒	浏览详情
文件编辑	支持任意类型文件在线编辑保存，广泛应用于office、CAD设计、工业电子线路、图片等格式文件多人网络协同编辑管理	浏览详情
即时通讯	在线点对点与点对多聊天通讯及群组聊天，支持提醒与图文消息编辑，类似腾讯QQ风格	浏览详情
消息邮件	内部消息发送、接收与外网邮件传输，支持附件上传与下载	在线观看视频
报表管理	报表发布与审批，发布报表和浏览、打印	在线观看视频
手机短信	点对点与手机短信群发，文件、流程、公文手机提醒，发送速度快，无延迟	在线观看视频
手机移动办公	手机上实现流程审批，通知、邮件收发、文档查询、会议日程安排、通讯录等所有功能，与现有电脑OA无缝集成	了解详情
计划总结	日常安排，工作日志，周报总结	在线观看视频
人力资源	在线考勤,指纹考勤集成,外出、请假、加班、出差登记,人事档案,任免信息	在线观看视频
会议管理	会议室申请与审批，会议预约调度，会议室管理，会议记录	在线观看视频
车辆管理	车辆调度与司机班管理，车辆档案与管理，车辆维修	在线观看视频
电子签名	电子印章，手写批注，痕迹保留，防止文档篡改，office文件在线编辑	在线观看视频
小秘书	开机自动登陆，无需打开oa，新信息与文件自动提示	在线观看视频
行政管理	资产管理，党群工作，采购管理	在线观看视频
个人设置	界面风格，密码修改与绑定，密码取回，在线用户，登陆日志与排名	在线观看视频
后台管理	用户与部门管理，角色与职务级别，u盾，前台数据管理，备份与还原，系统设置	在线观看视频

 

　(六)部分行业客户：

绿叶OA客户培训现场

绿叶OA系统软硬件配置：