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绿叶oa王网络办公系统解决方案
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绿叶OA王网络办公系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上,面向客户、以现代管理理论为指导的新一代网络办公自动化软件。通过OA网络平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,从而奠定知识管理的基础,自如应对电子商务和知识经济的挑战。
解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位,可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的。
(一) 绿叶OA系统概述及特点
绿叶oa网络办公系统基于微软Web应用程序平台,是一款功能实用、操作简单、界面大方、服务可靠、可伸缩性的网络办公软件。系统完全B/S架构设计,实现了内部业务系统的统一协调,无论您处在世界各地的任何角落,只要可以访问Internet,本地无需安装任何客户端软件和数据库,将应用服务集中于统一的应用服务器中,就可以完成公司的日常业务,真正步入分散经营、集中控制的商务管理模式。
特 点:
绿叶oa王以企事业单位等为服务对象,根据应用对象的不同有其各自的特点。具体如下:
1、快速信息处理:采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作,实现百兆传输速度,提供强大、丰富的信息处理功能,让各个用户节点迅速读取数据。
2、信息高度共享:目标用户具有明显的层次化垂直机构设置,上下级单位之间数据交流频繁,系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口,实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享。同时提供数据文件共享专区,便于各节点用户存储与下载。
3、用户自定义:工作日志管理可根据用户自定义模板,并实现共享同步,管理时限也可由管理员根据需要设定。同时,用户可建立本单位部门框架与员工帐号,一次建立将在整个系统实时生效,并有强大的开关功能。 4、提供远程办公模式:针对实际办公过程中复杂的情况,系统提供新型的远程/移动用户办公模式来保证信息交流的顺利进行。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径,提高办公效率,节省远程费用,实现领导或员工出差通过互联网轻松接入单位OA网络系统,掌握最新数据,并实现与同事交换文件、交流信息。 5、完善的安全机制:系统对数据安全、用户权限控制严格,最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。数据传输与文件存储采用MD5单向不可逆加密算法,保证用户个人数据与单位数据安全写入与读取。
6、多媒体信息存储:提供强大的多媒体信息存储、访问能力。随着系统的使用,用户将来利用本系统可以进行丰富多彩的声音、图像、动画资料存储,并可以在任何时候进行访问与上传下载。 7、人性化提醒与记录:系统采用最新AJEX技术与网络程序实现用户最新数据信息的提醒功能,包括动画、语音、文字连接等,对最新信息一目了然。同时,oa系统还对用户写入提交的数据进行记录存储,可迅速找到所需信息。
8、管理轻松:用户对发布的信息可临时关闭,以争取时间修改信息,同时可随时开通显示。同时绿叶oa王系统有快捷的系统初始化、一键式备份、系统开关、密码查询等功能,轻松管理整个oa网络。
(二)绿叶OA优势
1、功能强大实用,快速部署安装。
2、操作简便,轻松推广。通知系统轻松发布,公文快速流转,文件简便传输。文件系统可直接在线回复、下载、转发、删除等。短消息系统可轻松选定对象,支持发送文字、图片、附件。同时支持所有人群发、部门群发、群组等;还可建立好友群组,如同事部门,好友等。后台提供OA系统部署与日常管理维护平台,包括帐号增加,开通与关闭,删除;部门增加、删除、开关管理,登陆日志,密码查询,通知、短信、公文管理,文件类型、大小设置,工作日志时限设置等。
3、界面简洁大方,界面导航清晰,设计人性化。
4、超大文件集群传输与大型分布式共享,支持电子签名与批注,手机短信,视频会议系统,无限节点用户,一键式备份,一次购买终身使用。
(三)绿叶OA高度安全性
1、绿叶OA办公软件所有程序代码都已通过加密,同时在服务器端通过加密狗进行硬加密; 2、从客户端到服务器端所有数据通过256位加密传输,所有数据表单进行前台与后台检测,防止非常规类型数据与空数据的提交; 3、所有上传文件进行文件类型安全过滤处理,并在服务器端进行病毒扫描; 4、软件采用USB-KEY身份锁盘,用户通过该盘并结合帐户密码登陆软件系统,仅凭帐户密码无法登陆,彻底解决软件的身份安全识别。同时,由管理员控制是否所有用户采用这种与硬件安全登陆模式,允许部分用户通过帐户密码登陆软件,灵活使用。该技术类似于网上银行通过U盾转帐方式,保护用户数据安全。 5、支持VPN安全应用,VPN解决了解决各个不同的网络互联访问,既可以满足外部人员访问公司内部软件系统,也可以访问公司内部共享与远程连接到个人电脑,突破了单纯的web应用服务,有着先天的安全优势保障。VPN用途:1)把不同物理网络虚拟成一个网络,可以访问共享与数据。2)部署WEB服务,架设网站与ftp服务。即可以部署OA应用。3)进行远程连接,可操作目标电脑任何程序。4)其它任何等同于局域网任何可行的操作与应用。
(四)绿叶OA主要功能模块
绿叶oa王办公系统包含文件传输、共享下载、内部短信、手机短信、视频会议、会议记录、即时通讯、收发文、公文流转、网上审批、电子签名、手写批注、痕迹保留、通知发布、新闻发布、人事管理、在线考勤、工作日志、工作日程、工作周报、工作总结、工作计划、电子邮件、手机邮件、内部论坛、制度管理、资产管理、通讯录、车辆管理、部门主页、在线用户、客户、库存、销售、售后、费用、分析报表、预算管理、借款管理、报销管理、财务收支、财务统计、教务、备课、教案、课件、评优、学籍、成绩查询、政务动态、人事任免、公示公告、政策法规、招商引资、党群工作、办事指南、网上办事、公众留言、领导信箱、短信呼叫、定票与信息查询、移动办公、短信互动平台、邮件群发、密码管理、排名服务、后台管理等功能。同时包含强大的文字、动画、语音提示系统。 
(四)绿叶OA王应用效果
应用绿叶OA王OA办公自动化系统,你可以让自己的单位管理达到一种理想的状态:
整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。
绿叶OA王办公自动化系统融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 绿叶OA王办公自动化系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。
整合企业资源
1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习,快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续发展。
加快信息流通
1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 7、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化。
规范办公流程
1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发展。 2、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 3、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。 4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。 5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。 6、离职员工无法带走自己的客户资源,避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。 7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度,从而节省大量时间、精力和电话费。 8、领导层可以及时关注下属的工作动态,及时发现问题,不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。 9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得,领导层可以直接查看、指导。 10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务。 11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流,通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。
提高办事效率
1、有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公。 2、信息流通速度成倍提高,带来员工反应速度的成倍提高。 3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信,保持密切、融洽、稳定的客户关系。 4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况,跟踪监督以提高执行效率和力度。 5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。 6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言,不必打电话甚至亲自到处找人,时时沟通,节省时间,提高效率。 7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节,沟通点对点,传递一指通。 8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
(五)部署与配置 绿叶OA王支持内部网络访问与外网访问及内外网同时访问。由于系统完全B/S架构设计,客户端无需安装任何软件,即可通过IE浏览器直接访问OA。您可以根据自己单位实际情况进行部署。OA系统的运行离不开服务器的硬件支持与一定的带宽网络,不主张使用虚拟主机部署OA。如果单位有服务器的可直接在服务器中部署,只需要在IIS中建议一个站点,使用其中一个端口即可。如果没有服务器的,并且用户数量不超过100以上的建议使用高级PC机即可。具体配置请参阅下图。 1、内部网络访问。单位只进行内部OA数据管理与应用,不需要进入公网即internet互联网访问。这种部署方式,不需要固定IP或域名,具体设置在IIS中使用该内部网络IP。 2、公网或广域网访问。在有分支或下属管理单位情况下,外部人员能与内部人员一同使用OA,需要借助公网访问。1)有固定公网IP,可在IIS服务器中使用该IP,即可使外部人员访问到OA服务器。可在单位内部使用这种方式部署。同时也可在电信、网通机房托管服务器,部署OA。2)无固定IP,单位使用ADSL等方式拨号上网,只有动态IP,是不能直接部署外网访问的,需要使用花生壳域名影射软件,进行相关设置,具体操作请访问: /news/2007-6-23/2007623230556.html3、内外网同时访问。有时单位内部部署OA到公网以后,可以使外部人员访问,但同时希望保持内部人员不接入互联网,可以在内部服务器IIS中再建立一个站点使用内部,即可达到内外网同时运行,数据同步。 具体安装:OA王只需要在服务器IIS中安装配置,从管理后台进行”系统初始化”后便可正式部署推广。部署绿叶OA三部曲:1、新建部门;2、新建帐号;;3、公布帐号,登陆前台,全面推广。安装部署过程可浏览绿叶OA王官方网站提供的视频演示资源及图文说明。 (网址: /server/selffunction.asp) 绿叶OA系统软硬件配置:
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服务器端 |
客户端 |
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硬 件 配 置 |
CPU |
P4 2.8G以上 |
P111 800M以上 |
| 内存 |
1G以上 |
128M以上 |
| 硬盘 |
160G |
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| 网卡 |
10M-100M |
10M-100M |
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操作系统 |
Windows2000 Server + SP4 ,win2003 |
WIN9X/2000/XP/win2003 |
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浏览器 |
IE 5.5以上 |
IE 5.5以上 |
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网络环境 |
支持internet或局域网、广域网 |
支持internet或局域网、广域网 |
绿叶OA王解决方案下载
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