（一）上级来文(除所领导亲收者外),均由学团办公室专人负责拆封
登记,附文件阅批卡后,由专人提出拟办意见,然后送主管学生领
导阅,再根据主管领导意见具体安排落实并存档。
（二）要文件应按照机密程度及传阅范围规定穿越,不得随意扩大范
围。收发、传递、保管、归档要严格按照保密规定执行，做到
切实行动。
（三）规定传阅的文件，阅后交办公室专人归档，其他人员不得扣
压或丢失，需用时，应履行借阅手续。
（四）各种发文须经主管学生领导签字，由学团办公室统一编号、存
档后方可发文。
（五）起草文件均用我A4纸，按格式写清内容，发文一律打印。
（六）拟订文件须符合规范要求，凡不符合要求的，由学团办公室提
出意见，待修改后再具体承办。
（七）上报或下发文件，统一由学团办公室专人负责报送。
韩朝学院
2005年11月1日 |
