根据☆☆政府、企事业单位《关于建设“☆☆政府、企事业单位办公自动化系统”的意见》，经过多次方案研讨，并研讨确定☆☆政府、企事业单位办公自动化系统的试验模型。该方案确定建立办公自动化系统的目的是利用计算机技术的最新成果，建立适合☆☆政府、企事业单位管理和业务需要的信息系统，为不断增长的业务需要和高水平的管理工作服务。

系统建设的目标

☆☆政府、企事业单位办公自动化系统分若干步骤实施，最终目标是利用计算机网络这一先进的科技手段实现☆☆政府、企事业单位经营管理的科学化和现代化。

系统建设的目标是建立☆☆政府、企事业单位内部的信息网络平台和Intranet环境。让业务、管理急需的信息、各部门的信息、领导关心的信息能够及时上网；通过信息主管部门的组织管理，使网上可以得到许多与本单位日常工作有关的信息资源；开通电子邮件系统，各种信息和资料可以通过网络传递，建立人与人之间、部门与部门之间直接的计算机联系方式，使信息的交流更直接、更快捷、更安全。

系统建设的工作还要考虑其他业务应用与现有信息管理平台的连接问题。在保持现有应用系统正常运行的前提下，选择更好的信息上网方式。此后逐步实现各业务系统与信息管理平台的自动连接。

系统的主要功能

信息管理平台采用Intranet技术实现，这种技术是目前计算机信息网络的核心技术，代表今后的发展方向。采用这种技术的主要优点有两方面：第一，非常适合非计算机专业人员使用。信息系统查询工具采用浏览器技术设计，☆☆政府、企事业单位的领导和业务人员不需要掌握各种专门软件（如：财务、人事、发行等）的使用，只使用同一个查询工具就可以获得各个业务部门的信息。第二，适合多种系统的互联。针对☆☆政府、企事业单位来讲，采用这种Intranet建成的信息网络，既可以把不同业务系统连结起来，又能够与其他相关企业和部门联网。因此，按这种技术建成的网络也为今后☆☆政府、企事业单位信息网的发展留出相当的余地。

办公自动化系统

本阶段的办公自动化系统围绕☆☆政府、企事业单位目前管理工作的需要，将☆☆政府、企事业单位的日常信息划分为三个主要部分：

☆☆政府、企事业单位信息

其中包括：☆☆政府、企事业单位简介、每周简报、通知、通报。

☆☆政府、企事业单位简介是介绍☆☆政府、企事业单位的窗口，介绍☆☆政府、企事业单位概况、组织形式、管理结构、主要领导、职能部门、规章制度等等。根据☆☆政府、企事业单位业务发展可以添加、修改其中的内容。

每周简报反映☆☆政府、企事业单位每周的工作进展情况，将现在每周印刷出版的☆☆政府、企事业单位简报以电子出版物形式出版。及时将☆☆政府、企事业单位内部的工作在网上进行宣传。

通知、通报也将以电子信息的方式直接面向全☆☆政府、企事业单位内部发布，发挥电子信息灵活、快捷的优势。

业务信息

其中包括：上级文件、国内信息、国际信息。

上级文件栏目介绍上级有关部委的文件，供☆☆政府、企事业单位内部阅读查询，方便使用。

国内信息介绍与☆☆政府、企事业单位业务有关的国内信息。

国际信息介绍与☆☆政府、企事业单位业务有关的国际市场信息。

各部门工作

各个主要部门和分子部门在这个栏目里发布本部门的主要业务信息。

业务部门可以在自己部门的栏目里介绍本部门的主要工作和工作进展情况。可以是文字形式，也可以是表格、图形的形式。形式灵活多样，根据具体部门的业务需要自由选择。

除了以上栏目之外，还可以根据以后的工作需要设置其他工作栏目。

主要部门及栏目内容有：

文件归档

系统允许用户建立虚拟的档案室，这些档案室可以自由分类，例如建立：财务档案室、人事档案室、销售档案室等、工程图纸档案室，这些档案室可以自由添加，删除，修改。做到灵活应用。档案室可以把很多文件、资料分门别类地放到档案室里保留起来，方便以后查询。系统可以让管理员设置权限允许员工的访问权限如：读、写、发布、归档、删除等。

电子邮件

邮件系统为每个部门和主要工作人员设置电子邮箱。可以使用邮件传递一般工作信息、各种类型的文件等。

论坛

论坛提供内部信息交换的窗口，可以提供各种问题的讨论，如办公管理、业务交流、进行网上办公会议等，系统还允许管理员添加、删除、修改一些论题，管理员还可以设置权限允许用户对论坛的参与及访问权。

工作流

该模块可实现公文审批，财务报销，请假审批等功能。把政府、企事业单位内部固定流程的工作利用计算机来实现，节省了人力和物力。

该模块采用国际先进的奇迹2000工作流引擎。该引擎采用先进的WEB技术，使所有的工作都通过WEB页面来实现。与平台实现无缝连接。该模块具有以下特点：

1. 具有人性化特点，把流程的结点定义为角色，而这些

   角色便是实际参与工作流审批的具体工作人员。这些角色可以随时添加、删除。

2. 该工作流的流程具有开放性，流程可以自由定义，系

   统自定义好CAD文件审批这一流程，安装后便可投入使用。系统允许用户可以修改这些流程，也可添加诸如财务报销、请假、活动申请等流程。

3. 工作流的角色的权力是由低到高，流程后面结点上的

   角色的权限高于前面的角色。这样领导可以看到所有人员审批的意见，方便领导综合决策。

4. 工作流的发起人可以随时中断自己所发起的流程。这

   样避免了因为某些领导外出而引起的工作不能处理

5. 当某些参与流程的领导外出时、系统可以设置条件当时间到达一定程度时流程可以跳过这一角色到另外一个可以替代该角色的角色。这样解决了实际过程当中很多现实的问题。

6. 流程中的CAD文件的属性是可写，领导可以在图纸上直接进行审批。每个人的审批记录均可保留在系统中。这些记录系统提供归档及检索。方便查询。系统提供一个图纸库，审批后的图纸直接可以入库，系统提供查询窗口。

7. 注册工作流模块的角色的中文名称是唯一的，不允许有重复。如注册同名角色，系统自动提示，要求注册其他中文身份。

8. 工作流的角色数量没有限制。可以让所有的用户来参与工作流。

分级管理

该模块可实现整个内部网站的分级管理，让部门级管理员管理栏目下的所有情况（包括信息发布、文件归档、权限设置等），这样无形之中减轻系统管理员的任务。

应用向导

该模块允许用户通过前端的浏览器建立数据库的各种表单的结构，系统允许用户向这些表单输入数据、修改数据、查询数据。这样，用户可以建立各种应用来管理数据以满足实际需要。

1. 工作站环境及系统软件1．工作站硬件环境

   网络工作站上运行Windows 95、Office 97和Internet explorer 4.0，对工作站的基本要求是：奔腾（586）以上计算机，至少16M 内存（最好32M）、500M硬盘。

   2．系统软件

   网络管理系统采用微软公司Windows NT 4.0，Internet Information Server和SQL Server。采用微软公司的产品主要考虑微软公司在计算机技术上的领导地位和产品易于管理维护的特点。

   工作站上软件选择Windows 95（中文版）、Office 97（中文版）和Internet explorer 4.0（中文版），这些软件已经是大家所熟悉的、经常使用的软件，而且都是中文软件，减轻系统对培训工作所需的时间和费用。

   3.远程访问

   本阶段的主要工作是实现☆☆政府、企事业单位内部的信息网络，为了与今后网络工作的衔接，将有限度地考虑对远程用户和移动用户的支持，作为远程工作方式的试点。

2. 实施步骤及时间进度

根据☆☆政府、企事业单位信息网络工作的整体计划，第一阶段的工作计划在五月份开始进入试运行，本阶段的系统需求调查、设计规划和具体实施工作需要20个工作日。因此，最好能够在4月上旬进入项目的启动阶段。具体时间进度如下：

1. 需求调查：1周

   主要业务部门需要上网信息的调查分析，根据☆☆政府、企事业单位管理工作和业务需要安排主要信息的上网方式和形式。

2. 系统规划设计和有关软件的设计开发：2周

   根据需求调查报告对☆☆政府、企事业单位各部门需要上网信息资料进行组织编排，确定有关信息栏目，开发相应软件。

3. 系统实施：1周

安装、调试全部软件。

1. 培训

   培训内容包括：Windows 95、Office 97、IE 4.0、电子邮件等主要内容。电算站负责对全☆☆政府、企事业单位人员的培训。

2. 试运行

试运行阶段解决实际运行过程中网络和软件系统可能出现的问题，试运行时间为一个月。