“成本的精细化管理、信息化管理”，已逐步成为业内的共识。如何运用IT手段，在成本领域实现行之有效的管理，实现精细化，是广大房地产企业都十分关注的问题。
　　“它山之石，可以攻玉”！本文在总结了国内近百家房地产企业成本信息化的实践与经验的基础上，提炼了以下五种典型应用模式，供大家一起分享。

　序号 　　模式名称 　　　　模式特征
　 1 　核心部门为主导 　集中录入、集中处理
　 2 　跨部门简单协同 　分布式录入、集中处理
　 3 　跨部门深度协同 　分布式录入、协同处理
　 4 　成本的全面预算 　将“目标、执行、控制、考核”落实到基层
　 5 　跨企业的协同 　　整合上下游企业，降低综合成本，实现企业价值最大化

模式一：以核心部门为主导--集中录入、集中处理

模式简介

　　通过“成本核心部门”的主控作用，实现房地产企业成本的信息化。信息的录入，信息的处理都集中由“成本核心部门”负责，“成本业务部门”只负责信息的传递（见示意图一）：

　　关于“成本核心部门”与“成本业务部门”的说明

　　对相当一部分企业而言，资源总是相对比较紧张，尤其是人力资源，成本控制领域也不例外。如何在这种情况下，充分利用有限的资源，实现成本控制的目标？这就引出了“成本核心部门”的概念。

　　一方面，由于成本控制涉及房地产企业开发流程中的各个方面，相对比较复杂；另一方面，在企业内部，对各个环节尤其是对关键环节的成本控制都比较精通的“业务专家”相对比较稀缺；在这种情况下，我们可以将由这些由成本领域“业务专家”领导的部门、或者“业务专家”相对比较密集的部门、或者信息化意识与水平比较高的业务部门，定位为“成本核心部门”，让他们来主控成本的信息化工作--发挥优势兵力，“把力用在刀刃上”。而对于非“成本核心部门”，在本文中则通称为“成本业务部门”。对于不同企业，“成本核心部门”可能是不同，例如：“工程部门”、“预算部门”、“财务部门”、“成本控制部门”都可能成为“成本核心部门”，有时候需要有1－2个“成本核心部门”，视企业的具体情况而定。

各类部门职责分工

成本核心部门：

　　在模式一当中，成本核心部门承担着“集中录入”和“集中处理”两个方面的职责。
　　集中录入是指由成本核心部门集中将来自成本业务部门的成本数据录入到成本管理系统中，必要时设置专职的“信息员”，负责集中对成本业务数据的复核与录入工作，包括对未及时提交业务信息的部门进行督办。

　　集中处理是指由“成本业务专家”及其带领的团队负责成本工作的组织、计划与执行，负责对关键成本数据的集中处理，包括目标成本的制定、动态成本的归集、各项成本指标执行情况的反馈与成本控制等工作。

成本业务部门：

　　“成本业务部门”是指与成本管理密切相关但属于“成本核心部门”以外的其它相关业务部门。在模式一当中，“成本业务部门”承当着及时提交成本业务基础数据的职责。

　　及时提交成本业务基础数据实际上是无须对成本业务部门的传统手工单据传递模式作革命性改变的基础上，要求其更加及时规范的负责起成本业务信息的传递工作即将日常成本业务基础数据（包括“合同、变更、工程量结算、付款”在内的各类业务单据、表格或文档等）及时汇集到“成本核心部门”，由后者集中录入到成本管理系统中，并进行加工处理。

　　当然，为了保证对成本业务数据的及时报送，实现成本信息化工作的有效推进，成本业务部门有必要进行相关的制度建设，以保障及时、规范的提交业务表单。必要时，需要针对性的制定一些新的制度，例如：规定在特定业务发生后、多长时间内、必须提交什么样规范的表单，以及相应的奖惩措施等。

模式特点

　　其一是将“成本核心部门”的资源效率最大化。可设置专职的人员进行信息的采集与录入，在保证数据录入准确性的同时，又可有效控制成本信息化的投入成本。另外，“集中处理模式”可以充分发挥“业务专家”的专业能力，切实提升成本管理水平，实现企业核心资源价值的最大化，保证企业在成本上的竞争优势。

　　其二是对成本业务部门的现有运作模式基本没有太大影响。成本业务部门只需按照规范流程，及时提交相应的业务表单即可，无需在系统中对信息进行录入或处理。这样，一方面通过规范性、信息及时性的要求，帮助业务部门进一步提升管理水平；另一方面由于成本业务部门基本无须增加任何额外的电脑输入工作量，信息化工作的整体推动难度也非常小。

　　其三是实现了成本所有相关业务部门间的信息共享。包括以上两类部门在内的所有成本业务部门都实现了在权限范围内对成本系统中相关成本数据信息的高度共享，有效避免了以往各部门“信息不同步、不对称”情况的出现，大幅提升工作效率并减少工作失误。

适用企业

　　该模式适用于成本核心部门资源较强而其它业务部门资源相对较弱的企业，或者整体信息化水平相对偏低的企业，对于此类企业，如果一开始动作太大，往往有可能造成欲速不达，而采取渐进改良的实施策略--先以核心部门试点再全面推广的企业，则效果才能够得到充分保证。

模式二：跨部门简单协同--分布式录入、集中处理

模式简介

　　与模式1相比，“跨部门简单协同”模式变“集中录入”为分布式录入，由各业务部门通过电脑直接录入并维护各自的成本信息，“成本核心部门”则聚焦在对成本信息的集中处理上。即：成本业务相关的基础信息的录入与维护工作由各部门自行负责，而对成本信息的处理都仍集中由1－2个“成本核心部门”负责（见示意图二）：

各类部门职责分工

成本业务部门：

　　模式二当中，成本业务部门承担着维护本部门的成本业务基础数据的职责，即包括合同、变更、工程量结算、付款等在内的各类业务单据、表格或文档不再由成本核心部门集中录入，而是由各部门自行负责录入与维护，以便及时反映相关业务的最新状况。

　　在这种模式下，各业务部门内部可能需要设置兼职或专职的“信息员”。当然，在信息化水平较高的企业，可能要求每个职员都必须是“信息系统”的直接操作者。

成本核心部门：

　　在这类模式下，成本核心部门将精力重点放在对成本数据的集中处理上，即由“成本业务专家”及其带领的团队负责各项成本工作的组织、计划与执行，并负责对关键成本数据的集中处理，包括：目标成本的制定、动态成本的归集、各项成本指标执行情况的反馈与控制等工作。

模式特点

　　其一是各成本业务部门直接参与信息化工作，负责维护部门级的成本基础数据，保证数据的专业性、准确性、及时性和日常管理的精细化。当企业达到一定规模时，随着企业业务的发展，信息量也越来越大，单独的某一部门很难全面承担对所有业务部门基础数据录入工作的负荷，在这种情况下，信息采集与录入的职责放到各业务部门成为必要。这样，通过各专业部门结合各自实际业务自行录入相关基础数据，保证了数据的专业性和准确性；同时，由于节省了传统操作中部门间的传递时间，也保证了信息的及时性；另外，精细化管理是大势所趋，各业务部门借助信息化手段来规范日常业务运作也是推进精细化管理的最有效手段之一。

　　其二是将成本核心部门的精力聚焦到对关键成本数据的集中处理上，有利于提升企业成本管理的整体水平。将信息采集与录入的工作转移到各业务部门后，成本核心部门就能够更好的聚焦到对关键成本数据的集中处理上，保证了对成本管理关键业务环节的资源投入，不但能够更深入的去分析、跟进成本管理过程中的疑点、难点，以实施有效成本控制，而且有利于企业成本管理模式的深度优化和对成本管理水平的持续提升。