权威分析机构IDC报告指出，2007年协同软件的市场规模将从2002年的45亿美元扩增到130亿美元，增长率达到65%。面对这样一个庞大诱人的市场，国内的软件厂商纷纷推出了自己的协同软件。很多做财务软件和OA软件出身的软件商认为，只要攀上“协同”，软件就能大卖，于是不失时机的挂起了“协同”大旗，一时间，协同软件市场里风起云涌。

　　认清协同

　　其实很多所谓的协同软件还停留在以工作流为核心的传统OA上，我们把这样的软件定义为准协同软件，而真正意义上的协同软件解决的并不是单纯的行政流程，它是传统OA的替代品，是一个超越了邮件、会议、文档、信息、工作流等应用的一个强大扩展平台，借助这个平台，它能够把企业的各个系统集成到一起，最后完成管理上的协同，这才是真正意义上的协同系统。

　　针对目前市场上很多软件商宣称自己的协同软件包治百病的现象，专家认为，真正的协同软件要能够支撑企业的管理、创新企业的管理。协同软件应该具备以下功能才能称之为协同：

　　首先，它在性能上支持大用户量。性能问题往往容易被企业在选型过程中忽视，却也往往最终失败在此。因为性能是协同系统推广的第一前提，强有力的性能支持是内部各子公司及独立事业部间实现协同工作的首要保障，因而它也是集团化或具有层次组织架构特征的企事业单位首要考虑因素。

　　其次，它能伴随用户的发展而发展，能满足企业随需应变的要求。用户选择协同软件时一般会考虑到企业将来的长期信息化发展，只能解决短期问题，满足一时需求的系统不但是“最昂贵的”，而且对用户的信息化发展无法形成成果积累。同时，它的每一次替换，都将使用户不得不重新学习、熟悉，更加麻烦的是面对老系统中已经形成积累的知识数据该如何进行迁移。因此，真正的协同软件需要能够长期满足企业需求，长期支持企业发展。

　　这就要求系统在部署上能按企业的发展而调整外，还应具有强大的自定义功能，无论是表单、模块还是总体布局，均能用户的实际需求而灵活调整、迅速而方便的构架出富有个性的独立应用，而这些则应该不需要通过厂商的二次开发即可完成，真正实现“随需应变”。

　　第三，它需要支持更多新技术

　　好的协同产品需要支持更多新技术，如：Teamroom(团队协作)、即时沟通等能快速满足人们日常协作的新工具。因为随着企业规模的不断扩大、市场变化的日新月异，传统沟通模式以及规范化的流程系统已经不能满足企业当前的快速发展需要，对于分布不同区域的项目团队如何能够实现跨地域、跨空间的协作成为企业当前需亟待解决的问题。Teamroom(团队协作/团队空间)、即时沟通等技术的诞生完美的解决了这些问题，特别是“团队空间”它能将与临时团队或项目组有关的所有文档、IT技术等内容方便的组合在一起供团队使用，即为这个团队在网上构建了一个虚拟办公室，帮助跨地域的团队实现协同工作，因而它也是协同软件的典型特征之一。

　　第四，它能够与其它系统进行整合。

　　随着企业信息化的不断发展，企业内部的“系统孤岛”也越来越多。基于.NET的财务软件用的是SQL数据库，基于JAVA的HR软件用的是DB2的数据库，还有刚刚上马的国外知名企业的ERP软件，还有自己开发的文档管理软件。企业员工需要记住5、6个以上的系统的地址、用户名和密码。更要命的是系统之间无法交换数据，相互之间有功能重叠，且又各自为政，“整合”成为当务之急。

　　协同软件能够通过Portal架构以及“统一用户认证”实现各系统间的统一入口和信息展现，真正为客户构建一个内部协同工作平台。

　　第五，协同平台需具有强大的可推广性

　　协同软件是否具有强大的可推广性决定于该系统是否具有灵活可扩展的部署能力和是否能够承载同企业员工日常工作最紧密的应用。

　　任何协同软件的推广都是由点到面的，由试点部门到整个公司，或由总部到全集团。因此，如果具有灵活简便的可扩展部署能力将为大面积推广提供有力的保障，这其中即包括服务器部署的扩展，也应该包括应用系统的扩展。

　　真正的协同系统在应用范围上不但包含了对信息、文档、邮件、个人事务的管理，还包括对会议、流程、协同、业务的管理与发布。同时利用待办提醒和短信通知的方式与企业员工的日常工作紧密联系，使得协同办公平台不再仅仅是面子工程，而是能够真正为企业员工日常工作提供帮助的有力支持。

　　当然，协同软件的功能还远不止这些，最重要的是用户要根据自身的实际需求去灵活设置从而达到最后协同的目的。