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建立集团化管理协同 创造集团化管理优势
                                        发布时间:2007-3-25 17:29:02 点击:

    我们这里指的集团化并非仅指传统意义上的集团式企业,而是泛指拥有复杂组织层次的企事业单位,他们对下设的分公司或子机构需要进行统一管理和分级维护,它的管理模式具有其典型特征。这种多层次组织架构具有规模大型化、布局分散化、组织结构层次化、组织结构柔性化、市场国际化等特点,因此在管理上就出现了很多有待解决的问题和难点。如:如何在保证每个子机构系统彼此独立的前提下,实现总部的统一管理以及各机构间的信息互通;如何在高速扩张中,有效进行管理复制;如何让公司的各个IT系统实现贯通,打通“信息孤岛”;由于经营业务和模式的不同导致管理方式的不同,如何能做到有效区分和正确管理;如何有效分配集团与下属企业的权力?等等。

  上述问题对具有集团化管理特征的客户IT系统提出了更高的要求,协同软件的诞生成为解决上述问题的唯一途径。智联腾华协同平台(TENWA Smart Cooperation)能为集团化管理的客户提供一套既统一又能相对独立维护的协同系统,它具有“随需应变”的特点,“可自定义”、“可增值”、“可扩展”、“可整合”的特性,可根据集团化客户的扩张及机构变化随时构建和创建新的应用、有效进行管理复制。而且还能够实现与其它应用的整合,打通“信息孤岛”,实现自上而下的融汇贯通。

  智联腾华协同:面向集团化用户的协同平台

  首先,它在性能上支持大用户量

  性能问题往往容易被企业在选型过程中忽视,却也往往最终失败在此。因为性能是协同办公平台系统应用推广的第一前提。

  智联腾华协同平台能够承载上千或上万员工在日常工作中经常访问的系统,特别是在早上的访问高峰,这种强有力的性能支持,是其它同类产品所不及的,更是集团化企事业单位的首选。

  其次,它能伴随用户的发展而发展

  用户选择协同办公平台系统时应当考虑到企业将来的长期信息化发展。只能解决短期问题,满足一时需求的门户系统不但是“最昂贵的”,而且对用户的信息化发展无法形成成果积累。用户特别是具有集团化特征的用户很可能在一次又一次的推翻重来中大伤信息化之元气。

  由于协同办公平台系统是企业员工获取信息的直接途径,它的每一次替换,都将使用户不得不重新学习、熟悉,更加麻烦的是面对老系统中已经形成积累的知识数据该如何进行迁移。因此,有远见的企业应当慎重的选择能够长期满足企业需求,长期支持企业发展的协同办公平台系统。

  那怎样的协同办公平台系统才能够伴随企业长期发展呢,那就是要求协同办公平台系统能够满足企业不断变化的需求,也就是要具有“随需应变”的能力。

  智联腾华协同平台具有“随需应变”能力,在为用户实施咨询后,会针对用户的目前发展需求以及今后的发展规划,通过开发等手段为企业“量身定做”出比较贴身的门户系统,个性化的、贴身的、迫切的需求因为当初选择的门户系统具有“随需应变”的能力将决定用户的敏捷反应能力,从而提高其竞争力。

  由此可见,具有“随需应变”能力的门户系统,将使用户左右逢源,大展拳脚,这样门户系统将变成支持企业发展的利器。

  第三,智联腾华协同平台能够与其它系统进行整合

  现在企业大多非常重视信息化的发展,但不可否认的是,越来越多的企业信息化负责人都有一个相同的感受:随着企业信息化的不断进行,企业内部的“系统孤岛”也越来越多。而且信息化起步越早的企业,“系统孤岛”的问题就越明显。

  基于.NET的财务软件用的是SQL数据库,基于JAVA的HR软件用的是DB2的数据库,基于Lotus Domino平台的OA软件用的是文档型数据库,还有刚刚上马的国外知名企业的ERP软件,还有自己开发的文档管理软件。企业员工需要记住5、6个以上的系统的地址、用户名和密码。更要命的是系统之间无法交换数据,相互之间有功能重叠,且又各自为政。就象一个无法打通“任督二脉”的习武者,“信息”的气脉不通如何能成为绝世高手。于是乎,“系统整合”之风盛行。

  系统整合的目的是为了能够将全企业内各方各面的信息经过整体的、协同的处理后完整的展示给用户,因此,集团协同办公平台作为企业员工直接面对的主要系统,他是否具有整合能力将起到事半功倍的效果。

  那么,企业在进行整体规划时,如何利用门户系统的整合能力打通信息化的“任督二脉”呢?

  智联腾华依靠丰富的项目经验,总结出:打通“任脉”的手段——“用户认证”;打通“督脉”的手段——“界面portel化”。

  通过“统一用户认证”可以实现“认证整合”;通过“界面portel化”可以实现“界面整合”。最后依靠智联腾华集团协同办公平台系统的标准的IBM API数据接口可以实现最终的“数据整合”。

  第四,智联腾华协同平台具有强大的可推广性

  集团协同办公平台是否具有强大的可推广性决定于门户系统是否具有灵活可扩展的部署能力,和是否能够承载同企业员工日常工作最紧密的应用。

  任何协同办公平台系统的推广都是由点到面的,由试点部门到整个公司,或由总部到全集团。因此,如果具有灵活简便的可扩展部署能力将为大面积推广提供有力的保障。这其中即包括服务器部署的扩展,也应该包括应用系统的扩展。

  智联腾华集团协同办公平台系统在应用范围上不但包含了对信息、文档、邮件、个人事务的管理,还包括对会议、流程、协同、业务的管理与发布。同时利用待办提醒和短信通知的方式与企业员工的日常工作紧密联系,使得协同办公平台不再仅仅是面子工程,而是能够真正为企业员工日常工作提供帮助的有力支持。


     
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