功能简介

（1）个人办公

待办事宜：给办公人员一个统一的文件处理平台，集中处理个人所有的待办工作，并与相关的模块建立链接；系统自动将所有需要处理、阅读的文件按类别放入“待办事宜” 中，以便用户能及时办理和阅读文件。

电子邮件：实现电子邮件系统的无缝集成。

授权代理：把自己的工作委托给具有操作权限的其他人员代办。

日程安排：对自己的工作日程进行安排、设置，到时系统将自动提醒。

个人通讯录：建立个人通讯录，您可以随时轻松地查找记录中的任何一位朋友姓名、联系方式和个人情况。

密码修改：操作人员对自己登录OA系统的密码进行修改。

短信发送：实现手机短信的发送。

在线消息：提供在线消息的发送与自动接收的功能。

（2）公文管理

收文管理：对外单位来文的登记、拟办、批示、传阅、办理结果登记、整理和归档等操作，处理反馈、催办、统计、查询等任务。

发文管理：实现单位内部的发文管理，包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、归档等操作。

归档管理：文件归档是将文件转移到档案管理系统中，以便对文件进行后续处理。

流程监控：主要实现各种办公流程的监控、统计等操作，包括流程跟踪、流程监控、督察督办、流程统计、综合查询等内容。

（3）辅助办公

会议管理：包括会议计划和会议纪要。其中会议计划包括会议申请、会议审核、会议批复、会议通知、会议参加者、通知反馈等步骤；会议纪要包括纪要拟稿、纪要核稿、纪要审批、纪要分发、纪要归档等步骤。

通知管理：通知管理包括通知审批、点对面通知、点对点通知、无限和有线通知、通知到达反馈、通知查询等过程。

人员管理：建立单位人员信息档案，对人员的流动进行信息化管理。

考勤管理：考勤管理模块主要提供员工上下班的签到登记、统计和查询等功能。

请假管理：主要功能有请假申请的填写、审批等，以及请假情况的本月记录和所有记录的产生及查询。

办公用品管理：对办公室的各类用品的购买、领用管理和登记查询信息。

车辆管理：车辆管理系统是对车辆档案、车辆维修、车辆使用等全面管理的系统。

接待管理：处理单位接待方面的一些事务登记和管理方面的信息。

信访管理：提供面向信访部门的信访管理系统，实现来信、来访的登记、拟办、主办、查询的管理

值班管理：实现工作人员的值班及相应有关事项的管理。值班管理包括安排、登记和查询等功能。

外事管理：外事管理系统包括出入境管理、进出口管理、中外技术合作管理和外商投资管理等功能。

（4）公共信息

电子论坛：实现了全体员工在网上进行专题讨论。

电子刊物：提供各种内部信息共享、信息流动的手段。

电子公告：提供了OA系统发布公告的功能。

图片管理：建立单位的图片库，并进行分类管理。

单位通讯录：建立本单位各个部门的通讯录。

其他信息：例如火车时刻表、航班信息、天气情况等。

（5）系统管理

实现整个系统中所使用的各种基础数据的管理与维护，主要包括部门设置、人员注册、权限管理、数据维护、印章维护、流程管理以及信息发布等功能。

 （6）系统帮助

PW-OA 3.0提供了详尽、规范的联机帮助文档资料。帮助文档的分类清晰、明了；用户可以方便的找到每一节、每一个模块的使用说明。

运行环境

服务器

硬    件：PC Server或各类专业服务器

平台软件：Webshpere4＋Oracle8i或更高版本

操作系统：WinNT/Win2K、UNIX、Linux

客户机

浏 览 器：IE 5.5、Netscape 4.08或更高版本

操作系统：Win98/WinXP，Linux

湖北长江出版集团

PetroChina大港油田钻井公司