作为有着特定应用领域的办公软件，它既具有一般软件的测试规律，也有它自己的测试重点和测试方法。特别是随着Linux系统的发展，基于Linux平台的办公软件也逐步趋于成熟，正在进入各种应用领域。下面就针对Windows和Linux两种平台的办公软件，分别阐述它们的测试重点和方法。

　　一、基于Windows平台的办公软件

　　对于像MS Office和WPS这类基于Windows平台的办公软件，由于其发展得比较成熟，测试时除了要验证软件的功能度、安全性、兼容性和易用性等共性的质量特征外，还应把重点放在其功能能否满足现代办公的需求上。

　　办公软件的应用领域非常明确，就是满足政府、企事业单位的日常办公应用的需要。因此软件的功能是否与用户手册中描述的一致只是功能考察的一个方面，而能否满足现代化办公的需要是测试时必须考察的另一方面。若软件的功能和其它质量特征没有大的问题，而与实际办公领域的应用还有一段距离的话，则不能说它是一款优秀的办公软件。

　　那么如何判断一款软件是否符合现代化办公的需要呢？这要从实际应用的角度出发来考虑。例如对于大中型企业而言，现代化办公很重要的一个体现就是网络化办公。网络是企业中部门与部门之间、员工与员工之间交流的一个很重要的载体。MS Office XP企业版就充分考虑到了这个问题。其集成的Microsoft SharePoint Team Services组件能够方便的创建工作组站点，无论你身在何处，都可以在Office XP应用程序和工作组Web站点之间无障碍的共享信息，协同作业。这为企业内部工作组之间的协作和成员之间的交流提供了一套完整的解决方案。这不仅仅是现代化大型企业的办公需要，而且也成为了产品本身的一个亮点。

　　对企业办公有其特殊需求，对于政府办公而言也有这样的特殊要求。例如政府机关对公文格式的要求等。在这方面《WPS Office金山办公组合》作的比较出色。其采用国家机关最新的公文模版、支持国家最新合同标准和国家最新字符GB18030标准，这些都保证了该软件是最符合国情的一款产品。

　　以上仅根据我们实际应用的经验举例说明了如何验证一款办公软件是否符合日常办公的需要。当然像这样的考察方面还有很多，但总的一条规律就是从实际办公应用出发加以总结。

　　二、基于Linux平台的办公软件

　　前面已经提到，Linux系统的不断成熟和完善带动了基于Linux平台的办公软件的发展。这就带来了一个新的问题——如何正确的评价和测试基于Linux平台的办公软件。当然功能度、安全性、兼容性和易用性等基本的质量特征是不能改变的，关键在于如何确定测试的重点。

　　在测试时，测试工程师往往会自觉不自觉的同Windows平台的同类软件相比，例如说MS Office具有某种功能，而Koffice就没有这种功能。这种比较是不科学的，而且对Linux办公软件来说也是不公平的。因为在这种比较过程当中，就无意识的以MS Office作为了评测标准，这背离了我们的评测原则和真正的测试标准。

　　中国软件评测中心在去年底组织进行的Linux办公套件专题测试中，就根据了一般软件的通用测试标准对其功能度、易用性等质量特性进行了测试。同时根据这类软件的特殊性，重点测试了软件与Windows平台同类软件的双向兼容性。

　　测试中，我们根据软件的用户手册和日常办公需求编制了包含160个测试点的测试规范。

　　例如在考察文字处理模块时，重点测试图文混排、表格绘制等功能；在考察电子表格模块时，重点考察对表格的控制和排版等功能。不论是在编制测试规范阶段，还是测试实施阶段始终坚持以GB/T 17544《软件包质量要求和测试》的国家标准和CSTC常规确认测试标准为依据。　　

　　最后，根据办公软件常用的功能模块简要介绍一下办公软件功能度测试的主要内容：

　　（1）文字处理模块：文字处理模块除了应能够正确完成文字的录入、编辑、排版、打印、编辑公式、插入图形图像、表格绘制、页眉页脚等基本功能。同时文字竖排风格、异形表格绘制也是考察的范围。总之，文字处理模块重点应测试文字修饰的灵活性、图文混排、文字交叉引用、跨页表格、中文习惯等功能。

　　（2）电子表格模块：电子表格模块同样应具有内容输入、编辑、排版、打印等基本功能，同时公式计算、函数计算、分析图表、单元格排序都是主要测试点。总的来说，电子表格的测试重点可放在区域公式设置、公式所引用的单元格发生改变时公式的正确性、图表制作与修饰的灵活性等功能上。

　　（3）幻灯制作模块：幻灯片制作需要完成母版风格制作、幻灯片编辑、备注录入、幻灯片播放、打印等操作，测试中应注意幻灯片内的文字图像对象的位置处理、文字图像对象及幻灯片动画切换的设置、打印方式的灵活性等。