加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个工作环节的微机化管理，是实现档案工作现代化、提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。加强对档案信息自动化系统管理的目的在于开发应用，如何提高应用水平，需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。

　　推进自动化，必须提高档案的标准化、规范化水平。档案信息自动化系统标准化、规范化滞后和应用软件杂乱，严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能没有得到充分发挥。所以，我们必须认识到，档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。

　　自动化建设要着眼于提高系统的整体水平。根据系统论思想和集成化要求，档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。当然，要求各个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，可以鼓励和支持技术先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，从而带动整个系统的提高。

　　有重点地抓好数据库建设。目前档案信息自动化系统仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，数据库建设有着巨大的发展空间。推进数据库系统的建设，是一项长期的任务，需要统一认识，加强领导，使计算机技术人员同档案业务人员协同配合，逐步提高数据库应用能力，提高综合数据的利用频率和使用效率，增强数据库的“活性”，还需要突出重点，增强系统数据库的建设和新型数据库的更新换代。

　　切实改进信息自动化管理体制。目前我国档案信息自动化系统的管理体制，在很大程度上存在着集中统一管理不力和使用不便的问题，应下决心解决分散管理的现象，从管理制度上保证业务技术规范、标准，软硬件的选用、上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，以免造成信息分割和资源浪费。建立集中统一管理下的分散系统，是较理想的模式，以使人们对数据库的利用更加方便和快捷。

　　此外，还要加强各部门各单位对档案信息自动化建设的统一协调工作，明确系统建设的长期发展目标和指导方针，协调自动化系统建设中各有关部门的工作，审定系统建设的阶段目标、技术路线、标准规范等重大决策事项和执行情况，为切实推进档案信息自动化建设提供有力的领导和支持。