无纸化办公系统是合强软件机构凭借多年来OA推广和实施经验，基于群件和WEB技术自主开发的通用型OA产品。该系统是一个成熟的基于Domino办公自动化解决方案，结合了国内办公自动化应用特点，帮助客户降低最终总体拥有成本（TCO），提高工作效率。该系统曾获得中国软件行业协会2002年度、2003年度推荐优秀软件产品，上海市2002年度优秀软件产品，中国计算机报2002年度、2003年度编辑选择奖等荣誉。

目前，该方案已在众多行业的用户中成功应用，先后帮助了中共云南省组织部、厦门市人民政府、遵义县人民政府、无锡市商业局、长春市组织部、上海市各区质量技术监督局、泉州市晚报社、兰州交通大学、中海船务公司及下属40家单位、上海宝山港务公司、上海第一市政工程有限公司、太原中铁十七局、山东省交通工业集团总公司、陕西省高速公路集团、广东省烟草进出口有限公司、遵义市工商银行、厦门市商业银行等单位实现了办公自动化，这些用户的总数近2000个，遍布全国各地，含盖各级党政机关、事业单位及各类型企业，有力地推动了国内办公自动化的进一步普及与应用。

方案特点
通用产品，个性应用，专业服务，快速布署。

方案定位
合强办公自动化系统解决方案目标是为用户单位实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的综合办公自动化系统。适用于党政机关、事业单位、大中小型企业，以及其他组织。

功能包括

• 内部通信，包括：电子邮件、在线短信、手机短信。
• 信息发布，包括：电子公告、电子论坛、电子刊物、在线新闻。
• 日常办公，包括：公文处理、网上审批、工作监控。
• 知识管理，包括：文件库设置、文件库应用。
• 辅助办公，包括：物品管理、车辆管理、资源管理、图书管理、活动安排、名片管理、时刻管理、信息采编。
• 系统管理，包括：组织机构、表单定制、流程定制、数据字典、界面定义、系统管理、日志管理。
• 会议管理、档案管理、统计管理。

技术特点

• 基于Domino群件和WEB技术，全面支持Java技术，同时支持C/S客户端和B/S浏览器结构。
• 安装及初始化简便，布署快捷，支持远程办公和移动办公。支持多分支机构、跨地域系统构建。
• 开放的体系结构，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。标准接口设计，可自由增加或配置新模块。提供丰富的样例，全面支持二次开发。
• 系统以组织机构为基础，实现工作和权限的分配，人事变动和机构调整应变自如，权限自动化刷新。
• 表单完全自定义，流程完全自定义，系统各模块均可调用。提供的选项丰富，无需编程，定义快捷，调整灵活，拥有多项创新技术应用，能满足各种复杂类型流程的定义需要。
• 日常办公功能齐全，可很好地实现协同办公和工作管理。操作透明简单，支持特送、撤回、催办、邮件分发、过程跟踪、工作监控、主办协办、委托办理等。
• 分布式文档管理体系，实现知识管理。自由生成文件库，一库多应用，多级文件夹分类，多级权限控制，文件管理工具丰富。
• 提供痕迹保留、版本控制、附件上传、多页扫描合并、文件套打、印章加入等。
• 全文检索，工作即时提醒，多种消息提示，支持手机短信提醒，提供统计定义及报表输出等。

方案特色

• 实现商品化：
  拥有自主版权，多次获奖。
  通过了上海软件评测中心的产品评测，拥有一流的产品质量。
  近2000个的成功用户案例，提供专业的实施与服务能力。
• 通用性：
  无纸化办公系统是在分析大量成功应用基础上总结出的通用需求模型，选项丰富，可伸缩性强，适用范围广，可满足各种类型和规模用户的办公自动化建设需要。
• 适应性：
  不同类型的用户需求不同，行业性强，这就要求提供强大的功能以适应个性化的设置需要，无纸化办公系统能很好地适应这类需要并满足未来不断变化的需求，是通用与个性的统一。在系统内处处体现了自由设置、调整灵活的特性，甚至包括系统界面，用户都可以根据自己的喜好对显示的内容进行调整和重新布局。
• 易用性：
  提供B/S浏览器访问方式，实现客户端零维护。
  界面简洁，亲和力强。权限设置清晰，操作透明，易学易用，充分考虑到不同用户的操作习惯与需要。
  在系统首页内，待办事宜、在办工作、新闻、公告及邮件等信息一目了然，可以快速处理事务、浏览信息或查找文件。
• 高效性：
  本地化专业服务队伍。
  快速布署，数日内即可完成方案实现。

应用效果分析

• 信息传递与沟通交流顺畅
  排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。
• 规范工作管理，提高整体效率
  解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。
• 整合信息资源，实现知识管理
  打破"信息孤岛"，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。
• 增强凝聚力，提高响应能力
  在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。 是合强软件机构凭借多年来OA推广和实施经验，基于群件和WEB技术自主开发的通用型OA产品。该系统是一个成熟的基于Domino办公自动化解决方案，结合了国内办公自动化应用特点，帮助客户降低最终总体拥有成本（TCO），提高工作效率。该系统曾获得中国软件行业协会2002年度、2003年度推荐优秀软件产品，上海市2002年度优秀软件产品，中国计算机报2002年度、2003年度编辑选择奖等荣誉。

目前，该方案已在众多行业的用户中成功应用，先后帮助了中共云南省组织部、厦门市人民政府、遵义县人民政府、无锡市商业局、长春市组织部、上海市各区质量技术监督局、泉州市晚报社、兰州交通大学、中海船务公司及下属40家单位、上海宝山港务公司、上海第一市政工程有限公司、太原中铁十七局、山东省交通工业集团总公司、陕西省高速公路集团、广东省烟草进出口有限公司、遵义市工商银行、厦门市商业银行等单位实现了办公自动化，这些用户的总数近2000个，遍布全国各地，含盖各级党政机关、事业单位及各类型企业，有力地推动了国内办公自动化的进一步普及与应用。

方案特点
通用产品，个性应用，专业服务，快速布署。

方案定位
合强办公自动化系统解决方案目标是为用户单位实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的综合办公自动化系统。适用于党政机关、事业单位、大中小型企业，以及其他组织。

功能包括

• 内部通信，包括：电子邮件、在线短信、手机短信。
• 信息发布，包括：电子公告、电子论坛、电子刊物、在线新闻。
• 日常办公，包括：公文处理、网上审批、工作监控。
• 知识管理，包括：文件库设置、文件库应用。
• 辅助办公，包括：物品管理、车辆管理、资源管理、图书管理、活动安排、名片管理、时刻管理、信息采编。
• 系统管理，包括：组织机构、表单定制、流程定制、数据字典、界面定义、系统管理、日志管理。
• 会议管理、档案管理、统计管理。

技术特点

• 基于Domino群件和WEB技术，全面支持Java技术，同时支持C/S客户端和B/S浏览器结构。
• 安装及初始化简便，布署快捷，支持远程办公和移动办公。支持多分支机构、跨地域系统构建。
• 开放的体系结构，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。标准接口设计，可自由增加或配置新模块。提供丰富的样例，全面支持二次开发。
• 系统以组织机构为基础，实现工作和权限的分配，人事变动和机构调整应变自如，权限自动化刷新。
• 表单完全自定义，流程完全自定义，系统各模块均可调用。提供的选项丰富，无需编程，定义快捷，调整灵活，拥有多项创新技术应用，能满足各种复杂类型流程的定义需要。
• 日常办公功能齐全，可很好地实现协同办公和工作管理。操作透明简单，支持特送、撤回、催办、邮件分发、过程跟踪、工作监控、主办协办、委托办理等。
• 分布式文档管理体系，实现知识管理。自由生成文件库，一库多应用，多级文件夹分类，多级权限控制，文件管理工具丰富。
• 提供痕迹保留、版本控制、附件上传、多页扫描合并、文件套打、印章加入等。
• 全文检索，工作即时提醒，多种消息提示，支持手机短信提醒，提供统计定义及报表输出等。

方案特色

• 实现商品化：
  拥有自主版权，多次获奖。
  通过了上海软件评测中心的产品评测，拥有一流的产品质量。
  近2000个的成功用户案例，提供专业的实施与服务能力。
• 通用性：
  无纸化办公系统是在分析大量成功应用基础上总结出的通用需求模型，选项丰富，可伸缩性强，适用范围广，可满足各种类型和规模用户的办公自动化建设需要。
• 适应性：
  不同类型的用户需求不同，行业性强，这就要求提供强大的功能以适应个性化的设置需要，无纸化办公系统能很好地适应这类需要并满足未来不断变化的需求，是通用与个性的统一。在系统内处处体现了自由设置、调整灵活的特性，甚至包括系统界面，用户都可以根据自己的喜好对显示的内容进行调整和重新布局。
• 易用性：
  提供B/S浏览器访问方式，实现客户端零维护。
  界面简洁，亲和力强。权限设置清晰，操作透明，易学易用，充分考虑到不同用户的操作习惯与需要。
  在系统首页内，待办事宜、在办工作、新闻、公告及邮件等信息一目了然，可以快速处理事务、浏览信息或查找文件。
• 高效性：
  本地化专业服务队伍。
  快速布署，数日内即可完成方案实现。

应用效果分析

• 信息传递与沟通交流顺畅
  排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。
• 规范工作管理，提高整体效率
  解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。
• 整合信息资源，实现知识管理
  打破"信息孤岛"，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。
• 增强凝聚力，提高响应能力
  在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。