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发布时间:2008-5-19 11:26:48 点击:
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帮助用户实现大量信息快速、有效、准确地获取、管理和传递是当今计算机业，尤其是计算机软件业 的追逐目标和发展原则。西安商务网办公系统(XABIZOA)作为目前世界上最先进的群件平台，实现了对非结构化信息的管理和共享。具备了安全、健壮可靠的通信基础设备，内含强大的工作流软件开发环境。 OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。OA应该是一个实现内部各级部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享的信息系统。 兆纬公司利用自身在技术上的优势以及强大的战略合作伙伴，专门为客户提供有效、便捷的OA。尽量将各种需求统一成为一个能够真正实现更大范围信息共享、交流以及能够带来巨大效益的OA成品。 信息社会中的办公永远不是孤立的。为了有效地进行决策、合作和及时地互通情报，要求OA系统能在更大范围内集成化；为了提高办公效率和效能，要求办公信息多媒体化；为了进一步发挥OA的"双E"作用，其智能化也是势在必行的。 因此，一体化、集成化、多媒体化和智能化是OA发展的必然趋势： A.系统集成化 OA系统从分散到集成，这是历史的必然，而系统集成化是指已运行的异构OA系统的集成，在硬件、软件以及用户接口诸方面都有集成的问题。 a) 网络的集成。 b) 数据的集成。解决异构系统间数据共享是实现OA系统集成的关键。 c) 应用程序的集成。 B.信息多媒体化 办公事务中传播信息的媒体是多种多样的。在OA多媒体应用中，会合理地应用到多媒体数据传输、多媒体数据管理、多媒体系统的人-机接口、多媒体化的字处理及电子印刷系统、多媒体邮件系统和电信会议等技术。 C.功能智能化 办公活动是一种知识密集型的活动。在实现有关办公操作功能的同时，必须进一步提高办公效率和效能，这样必然提出了功能智能化的要求，而在OA系统中将采用各式各样的基于知识的系统。 OA结构： A.系统结构 兆纬通用办公自动化包括了单一OA业务的结构、跨机构业务的计算机化和网络化、机构内部和机构外部交叉业务处理的计算机化和网络化结构。 B.安全结构 办公机构(特别是企业和政府)的文件不同程度地涉及该部门的秘密，所以OA系统的安全保密性尤为重要。兆纬OA系统建立和运行中，将采用多层次的安全保密机制和控制技术。 首先，在Internet网络方面，可将上网的OA系统结点网站在物理层把内部系统与基于Internet网的信息发布系统隔开，或者使用防火墙来保证其安全。 其次，在内部OA系统方面，用各种技术来对邮件、字段、数据库进行数据加密；同时，系统还可利用后台代理进程，记录并跟踪有关用户对文件的每一个操作，监视文件的状态，确保整个OA系统安全可靠地运行。 C.工作流自动化 在一个较大的机构中，其办公管理的职能工作往往是多层次、多环节的。例如政府部门每日要处理各式各类的大量文件，级之间的文件批复和流转更是十分复杂。兆纬OA系统为了适应这种工作需求，采用工作流(Work Flow)的技术来加以解决。 从广义上说，工作流是指信息流在机构内部流动、加工处理，并使其职能任务完成的过程。工作流是信息流的一种逻辑结构，由一系列动作和交互过程组成，因此工作流也是一种支持工作组文件管理系统的结构和技术方法。 OA系统的应用领域： A. 电子政务 电子政务指政府信息化(或政府信息资源管理)。它包含两个方面的内容： a) 通过政府机关自身的办公自动化系统，提高政府的行政、服务和管理 工作的效率，同时利用信息技术精简机构，简化办公事务； b) 政府上网，一方面利用政府资源为公众社会提供信息服务，另一方面提供网上政府职能，加强政府和社会的联系，树立政府形象。 B. 移动办公 现代社会的办公形式呈现了多样性。越来越多的人可能并不在固定的办公室内工作，例如在旅差的途中或在家中，这样就出现了"移动用户"和"移动办公"的新情况。与移动办公相类似的电子商务中心、家庭办公室也因此应运而生，相对于人们习惯的固定办公环境而言，它们又被称为"虚拟办公"，这是OA系统发展中的一种新时尚。 对OA未来的思考： 办公自动化与社会信息化内涵不同却殊途同归，归于社会信息化。当前正在实施的"政府上网工程"，将提高政府工作的效率和透明度，促进政府部门和人民的勾通，使政府网站成为便民服务的窗口。这将成为社会信息化的一个良好的开端。 社会信息化对办公自动化的理论提出了新的要求，需要数理统计学、经济计量学…能够更加准确、深刻地说明客观世界的规律。 硬件基础的发展使得原来的办公自动化系统只需简单扩展即可提高系统的性 信息的标准化如代码标准化、指标体系的标准化、信息系统模式标准化、描述工具标准化引出来办公自动化系统的规范化和标准化的课题与工作。 办公自动化能够充分发挥作用是做好办公自动化工作的重要的保证 |
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