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发布时间:2008-5-21 16:56:04 点击:
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OA 办公自动化系统建设是一个单位信息化建设中的重要内容之一，最近几年无论政 府、金融、企业、教育等各个领域蓬勃发展，充分体现了国家提出的“加强并实现国民 经济及社会信息化”发展目标和战略。 高校,是培养跨世纪人才的重要基地。随着新经济时代的到来、高等教育的蓬勃发展， 如何适应新形势的发展？如何使学校卓然傲立于众多院校之中？是学校管理者和领导人 面临的共同问题。而计算机信息技术则是当代最富有活力和创造力的技术。实践证明把 计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，对于提高管理水平、办公效率，都 具有极大的促进作用。 而校园OA 办公自动化系统则是利用计算机、网络等现代代手段，根据高校教务、校 务等管理特点，实现网络化、无纸化的现代化办公管理，从而提升高校教务、校务等各 项管理水平、提升学校的整体水平。 具体地讲，实施校园OA 办公自动化系统具有如下实现意义： Ø 树立现代化的、科学的、严谨的管理思想，为学校长远发展树立优秀的企业文 化； Ø 充分实现和挖掘校园内各种信息资源的共享、利用和开发； Ø 加强部门、院系间、职员间的协同工作、提高教务、校务整体工作效率； Ø 有利于领导对整个学校各种情况的及时了解和掌控、以便决策； Ø 有利于提升学校现代化管理新形象、扩大知名度。 二、高校办公自动化系统建设现状 通过拜访、网上调查、问卷、访谈等多种调查，目前高校办公自动化系统的建设存在如 下状况： 1、系统实施率整体不高 但是呈现如下趋势： A、国家知名的一类高等院校基本都已经实施和应用了OA 办公自动化系统，反应 了这些院校对于新技术、科学化的管理意识比较强。 B、民办院校（如西安外事学院、托普学院）部分已经实施，许多民办院校都在纷 纷计划建设校园OA 系统。这是由于民办学校，现代化的管理需求较强，所以容易 接受。 C、二类院校实施率比较低，不足30%。 2、系统应用普及率差 其原因比较复杂，其中原因可归纳如下： A、对信息化认识不足，尤其是院校领导，或追求一蹴而就、或求大求全，这是造 成系统应用率差重要原因。 B、重视程度不够。其一领导没有领头应用，因而缺乏响应力；其二许多院校负责 信息化建设的部门（如网络中心、信息中心）在整个院校中的地位比较低，难以督 办执行。 C、系统建设缺乏长期、稳定的队伍和服务。 一些高校的OA 系统是内部开发， 但囿于高校的管理体制等等问题，系统的后续开发缺乏稳定的队伍。还有一些系统 开发是由非专业的OA 系统服务商开发，缺乏系统实施和推广经验，无法确保系统 的推广应用。 D、技术性问题：所选择的技术体系比较落后，跟不上信息技术发展潮流。如 Domino/Lotus 在若干年前非常流行，但在今天却已经落后，这样的技术支持很成 问题，对系统的扩展造成极大的障碍。 3、诸多院校已在计划或者正在建设中 在目前信息化蓬勃发展、国家号召下，无论是顺应形势，还是院校管理需要，校园OA 办公自动化系统建设已经成为必要趋势 |
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OA关键词:校园oa系统,校园oa系统解决方案,校园数字化之路,电子政务建设,电子政务软件 OA OA办公系统 OA系统 OA办公软件 办公自动化 无纸化办公 协同办公系统
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