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发布时间:2008-6-14 13:49:22 点击:
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1．前言
(1) 政务工作的特点决定了对数据汇总系统的巨大需求
我国政府机构的业务工作特点决定了政府各个行业对于数据汇总系统的巨大需求。从国家经济普查和宏观调控，到政府机
可以说，数据汇总系统已经成为我国电子政务建设中不可或缺的信息化工具，对于提高工作效率、辅助政府工作、提供决策支持等具有很大的作用。
（2） 数据汇总系统能够有效辅助解决政务工作中遇到的问题
随着政府信息化建设的不断深入和信息通信技术的飞速发展，数据汇总系统也得到了越来越广泛的应用，并有效辅助解决政务工作中的如下主要问题。
A. 提高政务工作中信息的时效性：目前，我国政府工作中还有相当的政府机构、部门还在通过打印机输出报表纸张进行报送或者通过Excel等表格处理软件或者简单的电子报表软件进行报表的填写、报送和统计工作，这些无益于政府工作效率的提高，极大的降低了政务工作中信息的时效性，也无法适应政府职能转变和政府改革的需要。另外，报表层层汇总上报的工作方式也会对报表数据的利用价值、信息的安全性等产生较大的影响，不利于领导基于上报信息进行正确、准确的决策。
B.提高政务工作中数据的正确性：通过纸质、Excel等上报数据时，往往需要人为手工的填写或者修改数据，然后上报提交。尤其是较为复杂的报表填写和上报，人工操作的错误往往无法避免，进而对上报数据的正确性产生影响。汇总数据来自于基础数据，因此也会对之后的汇总结果的正确性和可信度产生影响。
C. 格式的统一有助于提高政务工作效率：传统的纸质或者基于Excel的数据采集和管理模式往往带来上报数据格式的不统一，这也对上级单位统计、汇总下级各单位填写和报送的数据带来不便，使得该类工作相当费时、费力，工作量较大。数据汇总系统能够通过多种技术手段保证上报数据格式的统一，从而为上级单位节约大量的时间和精力，大大提高工作效率。
D. 建立数据的共享机制，提高系统的关联能力：绝大多数政府机构在电子政务信息化建设过程中已经积累下相当的业务系统，上报数据往往来自于已经建设和运行的业务系统，传统的数据报送模式需要采用类似于拷贝、粘贴的方式，手工从业务系统中获得上报数据，然后填写到报表中。数据汇总系统能够通过技术手段，建立与各个业务系统之间的关联，自动共享业务系统中的数据，通过自动取数、自动填写报表的方式，减少人工操作可能产生的错误，同时提高数据的共享性和系统的关联性。
本文内容主要可以分为三个部分，前言主要是介绍了数据汇总系统的应用背景以及数据汇总系统辅助政务工作所解决的主要问题；第二部分重点介绍了数据汇总系统，包括其系统定位、系统架构、系统功能等；第三部分通过实例，说明了数据汇总系统在电子政务建设中的应用。
2. 数据汇总系统
(1) 系统定位
数据汇总系统是在我国电子政务建设指导意见以及政府各行业进行数据的采集、整理、管理、查询、汇总、分析等相关业务工作整体规划之下，面向政府各个行业，将行业内部分散在各个单位的业务、财务等数据信息以网络报表的形式汇集起来，并在此基础上根据单位、区域等不同条件重点进行数据的汇总分析，并为领导决策提供客观依据。
数据汇总系统的应用对象是具有多层次、多单位（部门）树型架构、需进行数据采集、管理、汇总应用的主管单位和下级机构；数据汇总系统对应的数据内容，不但需要能够处理财务等结构化的报表数据，还能够处理政府工作计划、业务统计等非结构化的业务数据。
数据汇总系统基于网络报表，又不同于网络报表。数据汇总系统应用的形式为网络报表，通过报表模板制作、样表生成、报表样表组合及下发、报表填写、报表审核、报表上报、报表管理等系列操作，完成汇总分析所需要的基础数据的采集工作。与网络报表软件重在数据采集和管理不同，数据汇总系统的重点在于数据的汇总和分析，为领导决策提供客观依据。 |
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