随着市场规模日益扩大,企业管理体制不断改革,夏新出现了“一厂多区”、“一企多厂”、“一企多制”等新情况,给企业市场营销、行政办公等经营管理提出了很大挑战。这些生产地址、办公位置各异,距离较长,使得夏新管理负荷和管理难度大大增加。虽然夏新ERP、财务SAP、OA项目陆续上线,但随着企业对信息化的要求不断提升,以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让各级管理层感受到低效和种种不便。后来笔记本电脑的诞生带给用户更大自由的时空,但依然能感受到不少约束,移动商务需要更便携的操作方式,更高效的办公平台。
目前夏新拥有30家销售分公司和300多个办事处,营销网络遍布全国,数百个售后服务网点,员工分散各地,全国有6000多名销售人员,不少业务员、研发人员、管理层长年出差比较频繁,经常处于“不同地点的移动状态”,造成新的“信息孤岛”,使信息查询、数据汇报、急件处理等信息沟通和协作很难及时有效做到。
再如,以往公文的处理、采购的审批、营销的管理等相关工作都是通过PC系统的流程进行,当流程中的一位主管在家休假、遥远上班路程、出差在外时,该流程就无法继续运作,通常的解决方法是相关人员休假、出差之前首先通过企业的OA系统声明授权给其他人员,并且留下各系统的帐户口令,待其返回厂内后再修改密码,这样操作时有一定的局限性,效率不高;而且领导如果较长时间出差在外,希望能随时随地访问企业内部系统,了解企业的生产经营实况,但往往事与愿违。以上问题困扰着夏新,使夏新在新一轮发展中遇到了新的重大的瓶颈,构建一个移动信息化系统就迫在眉睫了。
一直保持忧患与创新意识的夏新电子在高速发展的过程中,也越来越感到管理信息化建设的重要性,决策层和执行部门需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的移动信息化解决方案,以使新信息能够尽快传达,新指令尽快得到执行,企业内外沟通和协作更具便捷精确高效。
1 |