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网络办公系统,自动化办公,中小企业网络办公系统(OA)解决方案
                                        发布时间:2008-7-26 11:08:08 点击:

一、简 介:

  使您的公司全面实现网络化,让员工们的沟通更方便、快捷。详情参看下面具体介绍。

  二、功能介绍:

  系统初始化

 
  1.机构配置:机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分,通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分,同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念,因此部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。

  职位管理:系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应,也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色,系统支持身兼多职

  2.员工管理:通过员工管理,不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片,以及进行所属部门和担任职位的分配。

  3.参数设置:系统中所有参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等,在系统投入正常运转前,通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。

  4.流程设置:系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。通过流程设置,可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。实现各种文件、请示、报告的流转自动化。极大提高了工作效率,同时也强化了办公工作的规范性。

  系统初始化是整个系统能正常运行的必要工作,开始时首先设好中心的各个部门,然后把每个员工的资料一一输入把每个员工按部门分配好,再确定每个员工的职称和其职称下所具有的权限。

  信息中心

  功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、BBS、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。

  建议在信息栏目那加入以下几个栏目:新闻中心,公告中心,规章制度,中心简介这四个栏目。信息发布管理建议由专人负责(添加、修改、删除)新闻或公告或常用的链接管理,在常用链接管理中,应该把一些网站像收藏夹一样做好归类,便于中心其它员工用于查看其它的网站新闻,或是查资料,这些链接资料应该及时更新。BBS其实可以提供给员工一个讨论的空间,同时也可以分开不同的版块讨论。

  信息中心:信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的构主要取决于单位内部信息管理的划分需要。在OA系统中根据信息类别的区别,提供了两种格式的信息发布——普通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求。

  常用链接:系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置,方便日常工作中迅速准确的连接。

  BBS:可由用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的BBS,在实现内部员工交流的同时,可以充当日常办公讨论组的功能。大大提高了内部交流的效率。

  其它功能:为了便于用户的日常工作,在系统中还提供了飞机航班、邮编区号等查询管理功能。

  人事机构

  人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

  功能包括:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

  考勤管理

  考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

  工作计划

  功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

  计划安排:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。

  跟踪检查:单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

  报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

  费用管理:通过与费用报销模块的连接,方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。


     
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