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发布时间:2008-7-26 11:09:25 点击:
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公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。 会议管理 会议登记:对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。 纪要管理:对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。 文档管理 包括:文档类别管理、文档发布、文档查询。 文档发布:各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。 文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。 申请审批 审批登记功能包括:事务审批、事务登记、事务打印、申请类别设置。 类别定义:系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化。 提交申请:员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。 审批登记:管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。 用款管理 用款管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理,降低日常用款管理工作的工作强度,提高工作效率。 报销管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低日常报销管理工作的工作强度,提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的接口,可以使报销费用归口管理,为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基础。 统计查询:支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。 办公用品 办公用品功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。 采购管理:用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。 领用管理:对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减。 |
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