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发布时间:2008-7-26 14:25:03 点击:
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技日新月异的今天，信息化建设已成为时代发展的主题，而档案作为重要的信息资料,档案的信息化建设也成了大势所趋。但是档案信息化的建设远远跟不上时代的发展要求。因此，必须加快档案室的信息化建设，适应时代前进的步伐。 一、领导重视是档案室信息化建设的根本保证 学校档案形成于学校各个时期、各个方面，是学校的宝贵财富，它对于推动教育改革、科学管理、提高教学质量、开展教学研究、维护学校的权利、展示学校的辉煌业绩和发展历程具有重大作用。随着教育信息化的迅速提高，档案工作也就面临着新的挑战。因此，要让学校领导充分认识档案信息化的重要性，认识到档案信息化对学校各项事业创新与发展的重要性，切实把档案信息化提高到学校发展与改革的高度来对待，把档案工作落实到实处，着力做到“三纳入”、“四保证”。“三纳入”即把档案工作纳入学校主要领导的议事日程，纳入部门的考核，纳入档案人员的职责范围。“四保证”即领导保证、人员保证、时间保证、经费保证。这是加快学校档案信息化的关键，也是学校档案事业生存与发展的根本保证。 二、统一的档案管理平台和数据库建设是档案室信息化的必要条件 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化，只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统化，才能够实现档案信息从接受、整理、归档、著录、存储到开发利用的现代化管理。但只在档案系统内部实现统一的管理系统还不能确保实现档案的信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，计算机已广泛应用于现代办公管理，但部门与单位只是用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需档案室来完成，这就明显束缚了档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统，完成撰写、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，这样，学校各部门就可以通过网络实现对这些档案信息资料的共享。 学校档案都是以传统的形式存在的，随着信息数字化的发展，就需将传统意义上的档案进行数字化处理。而档案数据库的建设就决定档案信息化水平高低的决定因素，档案数据库的规模和内容决定着共享资料的能力和水平。因此，一定的档案数据库规模才能产生一定的使用效应。数据库的建设应遵循三个原则：一是实用性。对室藏的传统档案，通过录入、扫描、数码照相等形式进行数字化处理贮存于数据库，满足各部门的需要；二是安全性，严格限定利用者的使用权限，建立不同层次的数据库，并及时将旧载体上的档案信息转换到新载体上进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理，确保档案数据不被非法改写；三是多样化，应不断地丰富档案数据的形式，不仅要有文字、图表方面的内容，还要有图片、录像及多媒体等方面的内容。 三、高素质的档案工作者是档案室信息化的基础 档案信息化建设依靠的主要是高素质的档案工作者。江泽民同志指出：“现代档案工作者一定要有丰富、广博的知识，政治、经济、科学、文化方面的知识，都要掌握一点，还要学习一点外语，这样才能不断知识新时期、新形势对档案工作者的要求。” 信息素养是指社会个体对待信息的态度和应用信息技术的能力，它已成为档案工作者的基本素养之一。档案工作者的信息素养主要有两方面：一是强烈的事业心、职业的敏锐性、思维的创新性和过硬的档案专业技能。二是具备一定的计算机处理技术，不仅能熟悉计算机操作、录入、网络、数据库、图像处理等方面的知识，还要具备一定的能力，即：（1）档案信息真实性的维护能力（2）档案信息的获取能力（3）档案信息的鉴定、评估能力（4）档案信息的加工、提炼能力（5）档案信息的交流、传播能力（6）档案信息市场的调查、营销能力。 总之，我们正处于从传统档案管理向信息化管理的过渡时期，学校档案的信息化已不可回避，是社会信息化对档案工作提出来的必然要求，也是档案工作由手工操作向现代化方式转变、由实体化管理向信息化管理发展的必然选择，我们应明确加快档案信息化发展重要性的认识，抓住机遇，深入实践，不断推进档案室信息化的进程，使档案工作在信息化建设中实现跨越性发展。 在科技日新月异的今天，信息化建设已成为时代发展的主题，而档案作为重要的信息资料,档案的信息化建设也成了大势所趋。但是档案信息化的建设远远跟不上时代的发展要求。因此，必须加快档案室的信息化建设，适应时代前进的步伐。 档案室的信息化建设就是以室藏档案为基础，逐步从传统载体形式向数字化转变，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，使室藏的档案信息数字化和网络化。但要实现学校档案的信息化不能一蹴而就，必须有领导的重视、统一的档案管理平台及高素质的档案工作者。 一、领导重视是档案室信息化建设的根本保证 学校档案形成于学校各个时期、各个方面，是学校的宝贵财富，它对于推动教育改革、科学管理、提高教学质量、开展教学研究、维护学校的权利、展示学校的辉煌业绩和发展历程具有重大作用。随着教育信息化的迅速提高，档案工作也就面临着新的挑战。因此，要让学校领导充分认识档案信息化的重要性，认识到档案信息化对学校各项事业创新与发展的重要性，切实把档案信息化提高到学校发展与改革的高度来对待，把档案工作落实到实处，着力做到“三纳入”、“四保证”。“三纳入”即把档案工作纳入学校主要领导的议事日程，纳入部门的考核，纳入档案人员的职责范围。“四保证”即领导保证、人员保证、时间保证、经费保证。这是加快学校档案信息化的关键，也是学校档案事业生存与发展的根本保证。 二、统一的档案管理平台和数据库建设是档案室信息化的必要条件 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化，只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统化，才能够实现档案信息从接受、整理、归档、著录、存储到开发利用的现代化管理。但只在档案系统内部实现统一的管理系统还不能确保实现档案的信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，计算机已广泛应用于现代办公管理，但部门与单位只是用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需档案室来完成，这就明显束缚了档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统，完成撰写、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，这样，学校各部门就可以通过网络实现对这些档案信息资料的共享。 学校档案都是以传统的形式存在的，随着信息数字化的发展，就需将传统意义上的档案进行数字化处理。而档案数据库的建设就决定档案信息化水平高低的决定因素，档案数据库的规模和内容决定着共享资料的能力和水平。因此，一定的档案数据库规模才能产生一定的使用效应。数据库的建设应遵循三个原则：一是实用性。对室藏的传统档案，通过录入、扫描、数码照相等形式进行数字化处理贮存于数据库，满足各部门的需要；二是安全性，严格限定利用者的使用权限，建立不同层次的数据库，并及时将旧载体上的档案信息转换到新载体上进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理，确保档案数据不被非法改写；三是多样化，应不断地丰富档案数据的形式，不仅要有文字、图表方面的内容，还要有图片、录像及多媒体等方面的内容。 三、高素质的档案工作者是档案室信息化的基础 档案信息化建设依靠的主要是高素质的档案工作者。江泽民同志指出：“现代档案工作者一定要有丰富、广博的知识，政治、经济、科学、文化方面的知识，都要掌握一点，还要学习一点外语，这样才能不断知识新时期、新形势对档案工作者的要求。” 信息素养是指社会个体对待信息的态度和应用信息技术的能力，它已成为档案工作者的基本素养之一。档案工作者的信息素养主要有两方面：一是强烈的事业心、职业的敏锐性、思维的创新性和过硬的档案专业技能。二是具备一定的计算机处理技术，不仅能熟悉计算机操作、录入、网络、数据库、图像处理等方面的知识，还要具备一定的能力，即：（1）档案信息真实性的维护能力（2）档案信息的获取能力（3）档案信息的鉴定、评估能力（4）档案信息的加工、提炼能力（5）档案信息的交流、传播能力（6）档案信息市场的调查、营销能力。 总之，我们正处于从传统档案管理向信息化管理的过渡时期，学校档案的信息化已不可回避，是社会信息化对档案工作提出来的必然要求，也是档案工作由手工操作向现代化方式转变、由实体化管理向信息化管理发展的必然选择，我们应明确加快档案信息化发展重要性的认识，抓住机遇，深入实践，不断推进档案室信息化的进程，使档案工作在信息化建设中实现跨越性发展。 在科技日新月异的今天，信息化建设已成为时代发展的主题，而档案作为重要的信息资料,档案的信息化建设也成了大势所趋。但是档案信息化的建设远远跟不上时代的发展要求。因此，必须加快档案室的信息化建设，适应时代前进的步伐。 档案室的信息化建设就是以室藏档案为基础，逐步从传统载体形式向数字化转变，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，使室藏的档案信息数字化和网络化。但要实现学校档案的信息化不能一蹴而就，必须有领导的重视、统一的档案管理平台及高素质的档案工作者。 一、领导重视是档案室信息化建设的根本保证 学校档案形成于学校各个时期、各个方面，是学校的宝贵财富，它对于推动教育改革、科学管理、提高教学质量、开展教学研究、维护学校的权利、展示学校的辉煌业绩和发展历程具有重大作用。随着教育信息化的迅速提高，档案工作也就面临着新的挑战。因此，要让学校领导充分认识档案信息化的重要性，认识到档案信息化对学校各项事业创新与发展的重要性，切实把档案信息化提高到学校发展与改革的高度来对待，把档案工作落实到实处，着力做到“三纳入”、“四保证”。“三纳入”即把档案工作纳入学校主要领导的议事日程，纳入部门的考核，纳入档案人员的职责范围。“四保证”即领导保证、人员保证、时间保证、经费保证。这是加快学校档案信息化的关键，也是学校档案事业生存与发展的根本保证。 二、统一的档案管理平台和数据库建设是档案室信息化的必要条件 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化，只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统化，才能够实现档案信息从接受、整理、归档、著录、存储到开发利用的现代化管理。但只在档案系统内部实现统一的管理系统还不能确保实现档案的信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，计算机已广泛应用于现代办公管理，但部门与单位只是用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需档案室来完成，这就明显束缚了档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统，完成撰写、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，这样，学校各部门就可以通过网络实现对这些档案信息资料的共享。 学校档案都是以传统的形式存在的，随着信息数字化的发展，就需将传统意义上的档案进行数字化处理。而档案数据库的建设就决定档案信息化水平高低的决定因素，档案数据库的规模和内容决定着共享资料的能力和水平。因此，一定的档案数据库规模才能产生一定的使用效应。数据库的建设应遵循三个原则：一是实用性。对室藏的传统档案，通过录入、扫描、数码照相等形式进行数字化处理贮存于数据库，满足各部门的需要；二是安全性，严格限定利用者的使用权限，建立不同层次的数据库，并及时将旧载体上的档案信息转换到新载体上进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理，确保档案数据不被非法改写；三是多样化，应不断地丰富档案数据的形式，不仅要有文字、图表方面的内容，还要有图片、录像及多媒体等方面的内容。 三、高素质的档案工作者是档案室信息化的基础 档案信息化建设依靠的主要是高素质的档案工作者。江泽民同志指出：“现代档案工作者一定要有丰富、广博的知识，政治、经济、科学、文化方面的知识，都要掌握一点，还要学习一点外语，这样才能不断知识新时期、新形势对档案工作者的要求。” 信息素养是指社会个体对待信息的态度和应用信息技术的能力，它已成为档案工作者的基本素养之一。档案工作者的信息素养主要有两方面：一是强烈的事业心、职业的敏锐性、思维的创新性和过硬的档案专业技能。二是具备一定的计算机处理技术，不仅能熟悉计算机操作、录入、网络、数据库、图像处理等方面的知识，还要具备一定的能力，即：（1）档案信息真实性的维护能力（2）档案信息的获取能力（3）档案信息的鉴定、评估能力（4）档案信息的加工、提炼能力（5）档案信息的交流、传播能力（6）档案信息市场的调查、营销能力。 总之，我们正处于从传统档案管理向信息化管理的过渡时期，学校档案的信息化已不可回避，是社会信息化对档案工作提出来的必然要求，也是档案工作由手工操作向现代化方式转变、由实体化管理向信息化管理发展的必然选择，我们应明确加快档案信息化发展重要性的认识，抓住机遇，深入实践，不断推进档案室信息化的进程，使档案工作在信息化建设中实现跨越性发展。 在科技日新月异的今天，信息化建设已成为时代发展的主题，而档案作为重要的信息资料,档案的信息化建设也成了大势所趋。但是档案信息化的建设远远跟不上时代的发展要求。因此，必须加快档案室的信息化建设，适应时代前进的步伐。 档案室的信息化建设就是以室藏档案为基础，逐步从传统载体形式向数字化转变，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，使室藏的档案信息数字化和网络化。但要实现学校档案的信息化不能一蹴而就，必须有领导的重视、统一的档案管理平台及高素质的档案工作者。 一、领导重视是档案室信息化建设的根本保证 学校档案形成于学校各个时期、各个方面，是学校的宝贵财富，它对于推动教育改革、科学管理、提高教学质量、开展教学研究、维护学校的权利、展示学校的辉煌业绩和发展历程具有重大作用。随着教育信息化的迅速提高，档案工作也就面临着新的挑战。因此，要让学校领导充分认识档案信息化的重要性，认识到档案信息化对学校各项事业创新与发展的重要性，切实把档案信息化提高到学校发展与改革的高度来对待，把档案工作落实到实处，着力做到“三纳入”、“四保证”。“三纳入”即把档案工作纳入学校主要领导的议事日程，纳入部门的考核，纳入档案人员的职责范围。“四保证”即领导保证、人员保证、时间保证、经费保证。这是加快学校档案信息化的关键，也是学校档案事业生存与发展的根本保证。 二、统一的档案管理平台和数据库建设是档案室信息化的必要条件 档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化，只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统化，才能够实现档案信息从接受、整理、归档、著录、存储到开发利用的现代化管理。但只在档案系统内部实现统一的管理系统还不能确保实现档案的信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，计算机已广泛应用于现代办公管理，但部门与单位只是用计算机起草或打印公文，而修改、签发、传阅等环节仍要靠人工来完成，这就直接造成档案的归档、交接仍要延续传统的模式，使档案的录入、格式转换、著录标引等工作仍需档案室来完成，这就明显束缚了档案信息化的建设。要实现档案信息化，必须从文件材料的产生开始，就运用统一的计算机管理系统，完成撰写、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，这样，学校各部门就可以通过网络实现对这些档案信息资料的共享。 学校档案都是以传统的形式存在的，随着信息数字化的发展，就需将传统意义上的档案进行数字化处理。而档案数据库的建设就决定档案信息化水平高低的决定因素，档案数据库的规模和内容决定着共享资料的能力和水平。因此，一定的档案数据库规模才能产生一定的使用效应。数据库的建设应遵循三个原则：一是实用性。对室藏的传统档案，通过录入、扫描、数码照相等形式进行数字化处理贮存于数据库，满足各部门的需要；二是安全性，严格限定利用者的使用权限，建立不同层次的数据库，并及时将旧载体上的档案信息转换到新载体上进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理，确保档案数据不被非法改写；三是多样化，应不断地丰富档案数据的形式，不仅要有文字、图表方面的内容，还要有图片、录像及多媒体等方面的内容。 三、高素质的档案工作者是档案室信息化的基础 档案信息化建设依靠的主要是高素质的档案工作者。江泽民同志指出：“现代档案工作者一定要有丰富、广博的知识，政治、经济、科学、文化方面的知识，都要掌握一点，还要学习一点外语，这样才能不断知识新时期、新形势对档案工作者的要求。” 信息素养是指社会个体对待信息的态度和应用信息技术的能力，它已成为档案工作者的基本素养之一。档案工作者的信息素养主要有两方面：一是强烈的事业心、职业的敏锐性、思维的创新性和过硬的档案专业技能。二是具备一定的计算机处理技术，不仅能熟悉计算机操作、录入、网络、数据库、图像处理等方面的知识，还要具备一定的能力，即：（1）档案信息真实性的维护能力（2）档案信息的获取能力（3）档案信息的鉴定、评估能力（4）档案信息的加工、提炼能力（5）档案信息的交流、传播能力（6）档案信息市场的调查、营销能力。 总之，我们正处于从传统档案管理向信息化管理的过渡时期，学校档案的信息化已不可回避，是社会信息化对档案工作提出来的必然要求，也是档案工作由手工操作向现代化方式转变、由实体化管理向信息化管理发展的必然选择，我们应明确加快档案信息化发展重要性的认识，抓住机遇，深入实践，不断推进档案室信息化的进程，使档案工作在信息化建设中实现跨越性发展。 |
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