自古以来，协同就存在于人类社会中：团队分工狩猎、抵抗猛兽强敌；首领振臂高呼，下面云集响应。即使是信息高速发展的今天，个人、部门、企业间的交往合作也无处不存在着协同。信息化使得科技手段以及管理思想进入了协同领域，人们称之为“协同管理”。轻点鼠标，便能有效地管理资源，创造轻松有序的环境；同时，资源的协调又能产生更佳的运营水平。由此，人与人之间、系统部门之间、企业之间都可以更好地实现交流合作。随着市场的认同和技术的发展成熟，协同管理正日益成为解决企业高效运作的重要途径。

　　沟堑变通途，协同更轻松

　　办公桌经常被厚厚的文件、通知单、申请表覆盖着，员工每天靠传统的手工方式处理文件信息；领导只布置任务，没有及时指导、检查、监督和评价……这些现象，对于企业职员来说司空见惯。身为亚都科技副总裁的文辉就身有体会。

　　作为一名管理人员，文总所感受到的不仅是手工方式常导致遗漏出错，员工效率低，而且种种原因都容易造成对员工积极性的挫败。比如领导不及时检查，就会“反正干不干都一样，没人看见！”于是，员工经常会忘记领导布置的任务，不能及时完成，一旦被考核，却又被领导错判其工作能力不行。

　　除了个人与个人、个人与企业的沟通，部门间的沟通问题，有时竟被摆到桌面上来讨论。“怎么回事，你们也在忙这个？”“唉，白忙乎了，别的部门都已经做了。”几个部门在做同一件事的尴尬经常会出现在企业中。有限资源和经验得不到充分利用，形成巨大浪费，各部门各分支无形中立起了一座座信息孤岛。

　　对于拥有庞大机构的企业来说，他们面临的问题还有总部与分支机构间的协同。例如，改制后的江苏食品集团已发展成为产权多元化的股份制企业集团。分支机构的庞大给他们带来了新的问题。他们发现，分支机构要想得到总部的及时支持似乎很难，而总部对分支机构的发展情况也不能全面掌握。这无形中就形成了天高皇帝远现象，隐患自然存在。

　　这些现象终有一天得到了改变。自从他们分别启动绿叶IOA之后，诸多问题迎刃而解。比如系统会做好详细的存档备份，遇到问题可以随时查阅历史档案看个“水落石出”。如果下发通知和提交申请，只要做好电子文档导入“发文管理”中，鼠标一点，各个部门立刻可进行查阅、审批。

　　苏食集团通过“网络寻呼”，公司员工彼此之间可以方便地取得联系，即使出差在外也可以通过互联网直接登陆公司协同系统。不但省了一大笔电话费，更是实现了同事之间、部门之间、分支与总部之间的完好沟通。领导对员工的情况尽在掌握中；而员工也能从系统中不断获知来自个人、企业等方面的信息以做统筹。企业内部形成了科学的管理，企业对外也有序地运作。

　　思想是源，精确管理是核心

　　显然，协同管理大大促进了企业的运作效率，同时提高了经济效益。正是因为如此，不少企业从开始近乎盲目的建设不实用的信息化系统，逐渐转为从理性出发，认清自身特点，选择适合自己的系统规划并成功实施。像上面的亚都科技和苏食集团一样，通过绿叶软件协同管理受益的企业就有近3000家。

　　目前，国内的协同软件产品已经超过200多种，大致可以分为两大类，一类是功能型协同软件，比如CRM、HRM、ERP等；另一类是管理型协同软件，比如OA、电子政务平台等。对于自身的定位，各家都有各自的见解。绿叶软件总裁栾润峰认为，绿叶IOA做的是管理型协同软件，就是要协调并管理到企业里的每一个人、每一分钱。

　　管理型协同软件，它的最大作用应该是要协同企业里最重要的资源——人，同时还要做到对企业人员的风险防范。它应该是一个基础平台，如果在此将企业现有的CRM、HRM等业务系统集成到一起，那才是做到了真正意义上的协同。绿叶软件所倡导的，是“精确管理”，这个平台就是基于精确管理基础上的。精确管理思想是栾润峰结合了自身对企业管理多年的研究以及他自己多年办企业的经历，总结出的企业基础管理的七大问题和七个现象。有了思想，才有绿叶软件。根据这个思想的指导，他们开发出了精确管理解决方案。绿叶IOA就是其中的核心平台——绿叶网络协同办公平台。

　从管理角度出发，使得绿叶软件大大区别于其他同类品牌。曾有一位姓丁的计算机的人士，在给其老总找企业管理软件时一度犯难，他说，目前市场上的管理软件大多是从国外引进的或是功能型软件的简单组合，不太符合国内企业的管理模式，而且价格昂贵，当他偶然接触了绿叶管理软件后，自豪地向老板一再推崇。

　　毫无疑问，绿叶软件所创造的用户使用率87.3%，最高甚至达到了100%的奇迹是与其核心理念精确管理密切相关的。目前，绿叶IOA在协同办公平台市场占有率已赢得第一。绿叶IOA的成功再现了朱熹的“为有源头活水来”，思想就是绿叶软件的源头。正如德鲁克所说过的一句话：“每个人都是管理者，每一个管理都必须是有效的思想与方法的结合”。在协同软件市场里，绿叶管理软件体现着有效的思想与方法的结合，这也正是管理型与项目型协同软件的根本区别。

　　先入为主，是否能把握未来？

　　据了解，绿叶软件在成功开发了第一个办公软件产品绿叶IOA之后，不断地发展，目前已经将业务重点成功转型为“管理及信息化整体解决方案”业务。《中外管理》杂志社杨沛霆社长在听完栾润峰的讲座后，感慨道：“精确管理思想已为世界企业认可，已成为一门学问一个课程，是一种对企业实践有指导意义的管理模式。”

　　尽管管理型协同软件还处于启蒙期，可市场空间巨大，绿叶IOA针对企业基础管理中的问题和现象，分别进行了解决和控制，从而做到了对企业员工的管理和风险防范。目前在管理型协同软件的市场上，从企业基础管理的角度入手的，绿叶是为数不多并且已经形成了成熟软件产品的厂商，先入为主，绿叶正日益显示出领导地位。

　　信息化建设在中国已经有20多年，它已经成为企业管理的必备工具。如今的许多企业虽然已经进行了一定程度的信息化建设，比如内部网、企业网站以及财务管理、生产自动化等应用系统的建设。但现在面临的企业信息集成共享，则需要协同管理去完成。我们期待，随着管理思想和信息技术的发展，以精确管理思想为核心的绿叶IOA将不断完善和提升，也将为更多的用户带来全新的体验，展示它独特的管理平台的优势。