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发布时间:2008-8-16 14:55:40 点击:
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1、为提高机关工作效率，规范收发文工作，特制定本制度。
2、本制度适用于全局收发文管理。
3、单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
4、办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
5、收发文业务范围包括：文件、传真、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统、遵义市办公资源网收发的各种资料。
6、收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文登记表。
7、收发业务文件处理，按照公文处理办法执行。
8、收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。
9、对单位和职工的信件、资料，由门卫统一接收、分发。
10、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。
11、未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
12、对投递错误的邮件，应及时退回。 |
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