一、概述
    长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式或传真方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，偏远城市则需要更多的时间.而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题;而传真方式由于受传真设备的限制,同样存在环节多,安全性差,不易保存,查询麻烦等问题.
    公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
二、特点或达到的效果
    本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。其具体特点如下：
    B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。
    灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。
    安全性强：满足客户单位的安全性要求，采用服务器端数据保存的方式,只要确保服务器端的安全,就可以保证数据的安全性.因为其它客户端并不保存信息文件在哪里.
    经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，并对操作进行优化，减少客户资金投入。