山东大学是一所历史悠久、学科齐全、学术实力雄厚、办学特色鲜明，在国内外具有重要影响的教育部直属重点综合性大学，是国家“211工程”和“985工程”重点建设的高水平大学之一。朱正昌研究员任党委书记；著名法学家徐显明教授任校长。

山东大学创建于1901年，是继京师大学堂之后我国第二所国立大学。一百多年来，历经山东大学堂、国立青岛大学、国立山东大学、山东大学以及三校合并组建为新山东大学等几个历史发展时期，迁徙分合、春华秋实，山东大学发展成为中国现代大学教育的重要发祥地和文化科教的重镇。

为深化职业学校教育教学改革，全面推进素质教育，提高本校的教育教学质量和教育信息化水平，为了全面贯彻全国职业教育工作会议精神，认真落实国务院《关于大力推进职业教育改革与发展的决定》和教育部《关于全面推进素质教育深化中等职业教育教学改革的意见》，山东大学需要一套能够体现职业教育特色的校园管理系统。经选型测评，绿叶校园协同管理系统协助学校完成现有的教务管理、学生管理等方面的内容，减轻教师的工作量，提高教师工组效率和学校教育信息化水平。

一、相关功能应用

办公自动化系统包括邮件、日历、通讯录、待办事宜、个人办公、公文管理（发文、收文和归档文档）等功能。

公文管理系统可以提供各种需要审批，传阅的公文，报告，统计表（如财务报表，学校固定资产请单，设备审购单）等按照设定的流程进行安全，可靠的流转，流转过程中作者可以察看公文的流转情况，审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档，并能提供了提示审批者审批等选项设定功能。

行政管理包括校长办公室，党务管理，团委管理，工会管理，人事管理，档案管理，总务后勤管理，宣传管理等党政部门的管理工作。

校长办公室：完成校长办公室日常工作中的一些主要内容，包括：校务会议记录、一周周工作安排、校领导外出登记、校领导值勤安排、学期行政工作计划等。

党务管理：完成学校党委日常工作中的一些主要内容，包括：党员名单、申请入党名单、政治学习记录、政治学习计划、党支部工作计划、党支部工作记录、党支部工作总结、会议记录等。

人事管理：完成学校教职工的人事基本信息、考核、获奖等信息的记录、查询功能。

团委管理：完成学校团委日常工作中的一些主要内容，包括：团员名单、团委委员名单、学生社团管理等。

教学管理是整个系统的核心系统，包含学校以教学安排流程为中心的所有业务管理子系统：基本设置（课程设置）、教学计划、 排课管理、选课管理、成绩管理、师资管理、实践教学管理、考务管理、教材管理。

以前每天都被各类文档压的直不起身来。下达指令无法保证及时收到，且不能随时随地查看到发送状态及接受结果；收发文件时，都是一个部门一个部门的窜来窜去，本来计划好的事情，往往都被临时的事情搞乱。工作无序杂乱，每天都要加班，工作效率低下，而且还错误百出。最痛苦的就是审批，要一个部门一个部门的找领导签字，如果领导不在这件事情还要暂时搁浅。用了OA，这些问题就不在是问题了，只要按要求填完表，就坐等反馈了，真的很是方便。

通过绿叶校园协同管理软件的实施应用，山东大学真的感受到了简单、快捷与方便。现在不用再跑各部门给领导送文档资料，通过协同就可以实现文档传送。领导有什么指令、安排，只要在协同里收取就可以了。用上绿叶校园协同管理软件的山东大学员工真切感受到了协同办公带给他们的便捷。