中国银行太州分行自1980年设立以来，经过20多年的不懈努力，各方面都得到了迅猛的发展，综合效益逐年提高。到2000年末，存款本、外币余额突破200亿，达到220多亿人民币；贷款本、外币余额达到120多亿人民币；国际结算突破50亿美元。目前，太州分行全辖共有185个分支机构，其中支行14个；办事处87个；分理处64个；储蓄所19个，拥有员工2700余人。

随着单位规模的不断扩大，员工数量与日俱增，如何有效的管理人力资源提上了日程。在当代,尤其是在全球经济一体化、知识经济的趋势下,无论从哪个方面讲,人力资源都显示出对物力资源的优先重要性,人力资源已成为组织取得和维系竞争优势的关键要素。同时，随着人力资源管理规范化过程中，包括人事档案的记录和整理，统计和查询，以及相关的培训情况、调动晋升、奖惩情况、证照的管理，考勤管理，绩效考评，薪资福利，招聘管理等等所产生的人力资源管理事务越来越冗余繁杂，文件数量也成几何级数增长。如何降低企业运作成本，提高工作效率。如何让人淹没于繁杂事务的力资源管理人员解脱出来，将更多的精力投入到人力资源的开发等战略规划中。

中国银行太州分行从公司人力资源情况和实际需求出发，在众多的协同软件产品中选择了绿叶协同软件。人力资源管理人员无论是不同级别的薪资管理，或者是各个部门的绩效考评，都能够高效协调的开展。绿叶协同软件还提供了系统信息与excel表格自如转换，或者直接生成表单进行打印功能。通过双方的共同努力，绿叶协同软件的培训指导，中国银行太州分行成功的启用人力资源管理系统，使得人力资源管理系统与中国银行太州分行人力管理事务相融合。

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绿叶协同软件应用效果

（一）节约运营成本

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助员工更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。 

（二）增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。