收发文系统用于单位对收文、发文的拟订,审阅,办理,检索,归档等管理。 一、收文模块 1)由收文岗位人员拟稿,发送给相关人员或领导审稿。 2)相关审稿人,接收到短信提醒,点击连接进行审稿,或者直接进入收文模块的"待批收文",对收文提交审稿意见。 3)审批人可对该收文进行修改和转交审稿、转交办理、转交签阅(即向最高领导转交签阅)。 4)收文按照 1:拟稿-->2:审稿-->3:签阅-->4:办理 流程进行完毕后。 5)收发文拟稿人员可全程看到文件办理过程,文件办结后,由其存档。 6)收文阅办单据最终能够满足内控要求,能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。 二、发文模块 1)由发文岗位人员拟稿,发送给相关人员或领导审稿。 2)审稿人员审稿后,发给相关人员定稿,并提出会签意见。 3)收发文岗位人员可全程看到文件审稿、签阅过程。 4)发文阅办列表最终能够满足内控要求,能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。提供WORD、XLS、PPT、WPS附件编辑批注,支持电子签名、痕迹保留、保护文档,支持转发、归档,输出打印红头文件,按拟稿、待批、列表进行信息分类,支持系统短消息窗口提醒与手机提醒。
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