收发文系统用于单位对收文、发文的拟订，审稿，签阅，办理，检索，归档等管理。
一、收文模块
1、由收文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。
2、相关审稿人，接收到短信提醒，点击连接进行审稿，或者直接进入收文模块的"待审收文"，对收文提交审稿意见。
3、审批人可对该收文进行修改和转交审稿、转交办理、转交签阅（即向最高领导转交签阅）。
4、收文按照 1：拟稿-->2：审稿-->3：签阅-->4：办理 流程进行完毕后(第1，2是必须流程，3，4流程无先后顺序要求，也非完全必需。)，该收文办结。
5、收发文拟稿人员可全程看到文件办理过程，文件办结后，由其存档。
6、收文阅办单据最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。
7、提供 拟稿、审稿、签阅、办理收文数据检索系统与记录、待办、已办、列表分类。
二、发文模块
1、由发文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。
2、审稿人员审稿后，发给相关人员定稿，并提出会签意见。
3、会签的文件应该先由会签的公司领导依次会签完毕后，才能由主要领导签发。即没有会签完毕的文件，不会到主要领导那里。
4、收发文岗位人员可全程看到文件审稿、签阅过程。
5、发文阅办列表最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。
6、提供 拟稿、审稿、签阅收文数据检索系统与记录、列表分类。
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