中国石油化工股份有限公司天津分公司坐落于天津滨海新区的大港区，是2000年4月由原中国石化集团天津石油化工公司主业部分重组改制而成立的国家特大型石油化工企业。

天津分公司有科研、设计和职工教育培训等完整的科研、教育体系，拥有雄厚的技术力量。公司根据市场需要，依靠科技力量，积极推进产品创新工作，不断采用新工艺新技术和新装备，开发新品种、新规格产品，如清洁汽油、差别化纤维等，公司获国家质量万里行上榜荣誉企业称号，下属主要生产厂均获得ISO9000系列认证。有6种产品被命名为天津市名牌产品，涤纶牵伸网络丝被评为全国用户满意产品。
      "十一五"期间天津分公司正在进行第三次创业，2006年6月26日，中国石化天津100万吨/乙烯及配套项目开工奠基，标志天津分公司全面进入第三次创业发展的新阶段，该项目是国家重点建设项目，也是天津滨海新区建设的龙头项目，对于推动地方经济的发展必将起到非常重要的作用。

一、信息化动因和目标

随着单位规模的不断扩大，员工数量与日俱增，如何有效的管理人力资源提上了日程。在当代,尤其是在全球经济一体化、知识经济的趋势下,无论从哪个方面讲,人力资源都显示出对物力资源的优先重要性,人力资源已成为组织取得和维系竞争优势的关键要素。同时，随着人力资源管理规范化过程中，包括人事档案的记录和整理，统计和查询，以及相关的培训情况、调动晋升、奖惩情况、证照的管理，考勤管理，绩效考评，薪资福利，招聘管理等等所产生的人力资源管理事务越来越冗余繁杂，文件数量也成几何级数增长。如何降低企业运作成本，提高工作效率。如何让人淹没于繁杂事务的力资源管理人员解脱出来，将更多的精力投入到人力资源的开发等战略规划中，这是中石化天津分公司急待解决的问题。

二、应用方案

在中石化天津分公司实施绿叶协同管理系统，构建管理人员的网上办公系统，进行流程可视化、事件可控制、可监督的扁平化管理，即公司管理者可以随时查看下属部门工作的实时进度，及时发现问题，解决问题，提高管理效率。通过标准化产品的实施与应用，满足95％以上的协同办公管理的业务应用需求，关键应用如下：

1、协同管理，实现中石化天津分公司行政办公流程的可自定义、可授权修改、可视化、可追诉的既严谨又灵活的管理；

2、公文管理：公文统计按照收发文时间排序显示，便于领导查询；公文传输顺向可逆，可以附加意见；公文传阅过程中，根据不同的角色、动作，附之不同的权限；可以按类别归档、查询；

4、文件管理：根据部门、人员、类别等维度进行文档分类存储；每周要情，按照固定的路径保存，通过文件映射的方式直接推送领导桌面，便于领导直接查阅；出差报告、调研报告等临时性文件，可以在协同过程中通过预归档的方式保存，便于随时进行动态跟踪与查阅。

 5、工作日程管理：对于每个办公人员的日程进行有针对性的透明化处理，让领导很容易的知道直接下属的日程安排；计划申报，总结汇报全部网络化管理；会议管理，对于会议室进行制度化申请与审批，根据会议规模标准分配相应配置的会议室，对于会议室的占用情况定期进行统计分析。

6、公共信息管理：单位通知、公告能够在首页直接查询，并按照时间先后自动排序；公共信息可以按照级别发布。

7、整合内网：与现有网站、内部办公网的连通，进一步完善和加强协同管理系统的管理功能，实现协同办公管理系统与网站通信。

三、具体应用效果        

 1.极大的提高工作效率      

OA系统的上线运行，可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外，各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制，只要有网络，我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理，真正逃脱办公室的桎梏。      

 2.节省运营成本       

时间成本，此外还有纸张，电话，传真等等，此类成本的节省率会随着建筑企业规模的增长而提高。机构越庞大，所产生的节省效果越明显。      

 3.规范建筑企业的管理       

把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。              

5.使决策变得迅速科学        

高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。       

总之， OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者来说OA是信息管理系统,而对于普通员工来说，OA又是事务/业务处理系统。OA能够为南通六建的管理人员和普通员工提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作。