作为一家新兴的银行，对其的经营与管理提出更高的要求，特别是对内部运营体系的规范与标准提出了严格的要求。由于本身的管理机制本身就属于一个新的管理体系，因此，在管理上不单要标准与规范，同时还要不断地创新的与完善。因此，需要改善三个层面的问题。

1、沟通问题，由于下属机构遍布全区，对于上下、同级之间的沟通的成本很高，成本高而且效率低。

 

2、在制度规范上：需要建立起标准的运营体系，尤其是对于各级分社的各项管理措施是否执行到位，存在很多的盲点。

 

3、员工的培训成本很高：由于金融机构国家的监管力度比较强，受市场的各项工作影响也比较大，因此，是否可以及时将国家的相关政策，是否可以及时地提供市场上的最新的知识点加以灌输。

 

 

1、建立了一个内部的即时通讯中心，通过软件结合内部的管理，架设了内部的一个组织网络，所以一旦各支行之间在内部业务开展上遇到问题，直接通过办公网络可以内部网络方式沟通，降低各营业网点的沟通成本。

 

2、内部组织管理，由于支行规模比较大，随着规模的扩张，机构的数量在不断上升，但是对于机构管理本身就存在了问题。可以按总行与支行，主要成员等建立了这样统一的类似于机构管理器的功能。

 

3、通过流程管理架设了流程审批中心：由于内部平时最大的行政事务处理就是流程，建立了流程管理中心，将人事类的需求、费用审批类的流程等全部纳入到电子化的审批中心中，最大限度地利用办公平台将事务型流程全部e化。

 

4、员工技术培训与提升中心：将最新的银行产品、政策咨询、岗位技能等知识制作成培训课件，供员工自我学习与下载，提升员工自主的学习能力。通过办公平台的共享下载、网络硬盘、制度管理可实现用户与业务办公文档的上传与授权查看，做到安全有效、便捷使用公共资源。

 

5、公文流转：将省级银行与上级单位的重要公文在办公平台进行流转审批与浏览，实现公文精神与通知的传播，便于快速了解最新行业信息与市场政策。同时，支持长沙芙蓉农村合作银行内部重要行政事件、业务动态或人事任免的相关公文内部流转与收发管理，让各支行员工可通过网络快速了解银行内部的重要公文，节约了传递信息的成本与接收信息的时间成本。

6、报表应用：总行与支行日常办公会有大量的相关业务、行政、人事等方面数据报表，由于传统办公不能实现报表的一体化与集中在线管理，需要通过腾讯QQ或电子邮件方式等 公共互联网方式进行传递与接收，存在不安全与不方便修改回传、受制于公网等诸多弊病。通过办公平台可实现报表表单的模板化管理存储，使用时直接调用报表模板，并可通过内部网络进行安全传输与审批，同时进行手机提醒，报表审批与浏览用户可通过在线方式进行报表管理审批查看，方便快捷。

7、手机短信应用：办公平台的手机模块广泛应用到系统其它模块，同时支持专门的手机信息发送。在重要事件或紧急情况，一般的电话通知、邮件、传真、QQ通知都相对较慢，而且必须要上外网打开相应的软件才能收到。而通过办公平台的手机信息发送功能，则可直接将信息发送到用户手机终端。让银行各支行及相关领导都能在第一时间收到，不延迟，全部有效接收，大大提高了效率与节约成本。同时短信费用也比较低廉，只需0.05元/条。

8、任务管理：总行与各支行之间及其内部任务分配与下达的过程是一个任务执行与反馈及验收的过程。软件平台可以方便的发起一个任务给相关人员，任务执行人员在收到任务指令后，可根据任务实际完成情况进行反馈信息与跟进，任务发起人则可以实时查看任务完成情况，并进行任务点评与验收。这期间的任务发起、反馈、验收都支持手机的及时提醒。

9、计划日志与总结：由于银行人员众多、比较分散，员工日常的工作计划与总结不能及时上报，而可能会导致存在的问题不能及时被发现，员工的思想动态不能及时反馈到相关领导手中，从而影响工作的顺利发展。通过办公平台的工作日程安排，工作日志与工作总结的提交，可按照权限管理要求，分级对员工的工作进行了解和指导，及时发现问题、解决问题。

10、增值应用：文件传输、内部消息、论坛、人事管理、通知、通讯录、记事本、会议管理、车辆管理、行政管理，这些模块可满足日常办公基本需要。U盾安全登陆，大大增强了系统的安全性。同时办公平台支持内网与外网使用，可同时使用或分开应用，解决了用户出差在外登陆办公平台的问题，加强了系统的应用范围与层次。