作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问。

 

1、公文管理：兖矿集团北宿煤矿在OA系统的公文管理中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等操作，从而实现办文的自动化；同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作，使企业实现文档的一体化管理。

 

2、通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理；

3、通过财务流程、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合，实现编报商务差旅的管理，从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案；

 

4、建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，形成企业特有的企业文化，将企业的理念融入到日常业务的流程中;

 

5、通过系统辅助员工办公，处理一切工作事宜，包括参加会议、阅读文件、审批文件等等，提供工作计划、日常安排等功能；

 

6、资产管理：主要包括资产状态的管理和资产流动的管理；

 

7、实现从会议的创建到审批的管理；会议通知和回执的自动发送和收集；会议议题的管理；会议决议的管理。

 

公文传输

协同办公OA系统将兖矿集团北宿煤矿原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，实现企业资源的一体化；实现信息的立体化管理，实现集团信息的全面管理；同时，任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现，并可实现关联数据的自动更新，大大提升了应用的效益；系统实现集团业务运作各环节的电子化，各部门、各人员可以通过电子流程进行协作，减少人为的冗余环节，采购、销售、招聘、服务等可协同企业的供应商、分销商、客户、合作伙伴及应聘人员进行，提高了集团的效率，加强了外部的联系，从而提升了企业管理水平。

同时，文档的电子化和结构化的存储，基于企业规则而定的工作流程，对每个资源的信息和状况的跟踪，可即时进行的调控及处理、强大的统计报告，信息存取和应用操作的权限设定等，这些都为集团实现集中式和规范化的管理，以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能，对于企业文化沉淀和积累也起到很好的作用。

使用体会：我矿属于大型国企，部门很多，日常发文件打印机都忙不过来，平常收发室办公人员忙的不可开交，等把公文发到各个部门，时间已经过去了半天。自从有一次从兄弟单位回来，看到他们在使用绿叶OA办公，公司文件管理井井有条。回来就对这个软件进行测试，我们重点研究发送公文模块。绿叶OA里面发送是可以选择对多部门多人发送传输的，而且支持手机信息提醒功能，这样我们就不用下去送文件了，各个部门也能及时地收到OA服务器发出手机提醒，相当快捷。以前要半天能做完的事，现在只要1分钟就可以完成了，而且给集团节约了大量纸张，也算节能环保了。各个部门的报表可以通过OA及时上报，流程审批可以按照预设的路径进行流转，很方便的。

【兖矿集团北宿煤矿简介】

兖矿集团秉承“奉献光热、创造价值”的企业使命，牢固树立和全面落实科学发展观，加快产业结构调整和经济发展方式转变，企业实现超常规跨越式发展。目前已形成煤炭、煤化工、煤电铝及机电成套装备制造“三大主业”，本部鲁南、兖州、邹城“三大园区”，外部贵州、陕西榆林、新疆、内蒙古鄂尔多斯、澳洲“五大基地”的“43335”发展格局。截至2009年底企业资产总额700亿元，在册职工9.3万人，列中国企业500强排名121位