发布时间:2013-5-14 21:27:18

我们都知道在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多，涉及到的部门、合作伙伴越来越广。然而，企业信息化管理是发展的必然，企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。而在这样的情况下，OA管理软件系统便应运而生了。        OA管理软件对企业的影响是深远是有前景的，它避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。因此近年以来，其大受企业用户欢迎。        不过，就在近期，我们不断发现有很多企业都在谈论关于OA管理软件的话题。许多人都声称，当前的OA管理软件都一样，不存在什么差异，说不一样，也只是OA管理软件商家自己炒作的。这样的观点对吗?事实上真的如此吗?笔者只能说不敢苟同。对于一些对OA管理软件不太了解的外行人士来说，每家的OA管理软件都一个样，但对于深入了解和使用过OA管理软件的人来说，每家OA管理软件都存在着大大小小的差异。        那么，为什么我们要认为OA管理软件之间存在着差异呢?其实在笔者看来这不足为奇，而且是一种必然的结果。因为OA管理软件厂商之所以能在市场中立足，就肯定要有自己OA软件独有的优势，所谓“独有”就是别家没有的东西。这是最根本的不同。        其次，OA管理软件采用的技术不同。现在的OA软件采用的技术有好几种，如C++、JAVA、.NET、PHP。从这些研发技术可以看出OA软件之间存在运行速度的差异。        再其次，OA管理软件界面设计原理的差异。只要选择几家OA软件简单的进行比较一下，就不难看出，有的OA软件的界面很是臃肿，查找起来很是困难，而有的界面采用的是Metro半透设计，简洁而不简单，这样一来操作起来很是顺手。        最后，OA管理软件功能模块上存在差异。现在很多OA软件的功能模块很全也很多，其中包含了很多日常办公中用到的子软件，但是企业需要的功能不是每家OA软件都能满足的。另外，功能上的差异也是存在的。有的OA软件的功能只是表面化，不够深入，企业用起来不能满足实际的需求，华而不实。而有的OA软件的功能就做的比较深入，真正能为企业解决实际问题。这点差异在企业看来还是比较重要的。        从以上分析来看，OAOA管理软件之间存在差异不是偶然的，而是必然的结果。倘若每家OA软件都做的一模一样，那OA厂商还怎么在竞争中脱颖而出呢?所以，企业要知道OA软件并不是一个样。如价格差异，产品不一样，价格必然也会有所差异。不要单纯的认为，所有的OA软件对企业发展起到的都是相同的效果。笔者希望这篇简短的文章能让部分企业正确看待OA软件，也给以后选型带来帮助。