中国企业大部分是中小型企业，从IT应用历史来看不足10年的居多，从应用规模来看普遍少于1000台电脑。在多样化的管理软件选择之中，协同软件不失为一种非常好的选择。那么如何更好地上协同软件项目呢？

    可能提到协同软件，大部分中小企业的CIO会觉得这是大型企业才会考虑的项目，理由当然很多了，什么人员素质低、计算机不熟悉、管理相对混乱等等。其实这是对协同软件与中小企业的价值缺乏正确的认识。

    协同软件的必要性表现为三个点：

    第一、中小企业普遍信息化建设相对滞后，大部分所谓的信息化仅仅实现了财务或业务等部门的局部信息化，因此在管理过程中，非结构化信息比结构化信息的比重大很多，而管理非结构化信息正好是协同软件的优势。

    第二、协同软件的工作流管理正好可以帮助中小企业的管理风格和组织行为方式从混乱状态通过流程化、模板化和透明化走向规范，辅助提高企业的管理水平和管理实效。  

    第三、协同软件应用范围大，使得企业中绝大多数人都可以使用，并且由于高易用性和高性价比，使得上协同软件的风险大大低于ERP等复杂的系统，因此协同软件非常适合信息化应用水平相对低下的企业，事实上协同软件正扮演着全员信息化第一台阶的使命。

     确定项目方式，究竟是选择项目化定制开发还是标准化产品，这是一个很关键的问题，对绝大多数中小企业而言，由于项目型定制开发需要高素 质的专业人员进行需求分析，资金投入大，实施周期长，因此风险非常大，而标准化产品不失为最佳的选择，市场上协同软件产品日益成熟，相对项目型开发实施周期非常短，并且可以通过持续的升级对用户单位的IT投资进行保值和增值。绿叶OA办公平台产品成熟稳定，性价比高，口碑良好。